10 padomi, kā uzrakstīt izcilu pavadvēstuli

Runājot par darba meklēšanu, nepietiek ar labu CV. Mūsdienu konkurences dēļ jūsu darba pieteikumam jābūt pārliecinošākam, un pavadvēstule var palīdzēt jums izcelties no pūļa. Lielākoties darba devēji lūgs jums nosūtīt pavadvēstuli, lai izskaidrotu, kas jūs esat, ko vēlaties un ko jums jāpiedāvā uzņēmumam.

Lai padarītu lietas vienkāršāku, mēs esam izveidojuši 10 padomu sarakstu, kas palīdzēs jums uzrakstīt izcilu pavadvēstuli.

1. Paziņojiet savus nodomus

Darbiniekiem ir svarīgi izskaidrot, kāpēc jūs rakstāt pavadvēstuli un kāds ir jūsu pieteikuma mērķis. Lai gan viņi jau varētu zināt, kas ir pavadvēstule, daži parasti ir gari, maldinoši un mulsinoši, un darba devēji no tām ātri nogurst. Viens no pavadvēstules galvenajiem mērķiem ir atvieglot lietas, sniedzot īsu kopsavilkumu par to, kas jūs esat un ko jums piedāvāt.

Kā to izdarīt: Veltiet pavadvēstulītes pirmo un otro rindkopu, lai izskaidrotu jūsu interesi par darbu. Paskaidrojiet, kā esat saskāries ar darba sludinājumu un kāpēc tas jums šķitis interesants. Tad runājiet par sevi un to, ko jūs šobrīd darāt, piemēram, strādājot, mācoties, internējoties utt. Šeit jums vajadzētu būt mērķim - uzzināt, ko darba devējs vēlas no jums, un pēc tam pielāgot jūsu prasmes viņu prasībām.

2. Pievienojiet dažus atslēgvārdus

Tāpat kā jūsu CV, pavadvēstulē jāiekļauj pietiekami daudz atslēgvārdu, lai tas būtu pēc iespējas atbilstošāks darba sludinājumam. Atslēgvārdu lietošana parāda darba devējiem, ka esat sapratis, ko no jums prasa loma. Tas viņiem arī palīdz ātri noskenēt jūsu pavadvēstuli un noteikt, vai jūs esat tas, ko viņi meklē, vai nē.

Atslēgvārdi ir svarīgi, ciktāl tas attiecas arī uz ATS piekaušanu, jo tas palīdz darba devējiem samazināt kandidātu skaitu, kas piesakās darbam, un tikai nedaudzi darba pieteikumu galu galā atrod ceļu pie darba devējiem. Tas nozīmē, ka jo mērķtiecīgāka ir jūsu pavadvēstule, jo lielākas izredzes jums nākt darbā.

Kā to izdarīt: no amata apraksta izvēlieties svarīgākos atslēgvārdus, kas attiecas uz prasmēm, kuras darba devēji prasa, vai uz noteiktiem akronīmiem, kurus bieži izmanto nozarē / profesijā. Pārliecinieties, ka ievietojat viņus stratēģiskās vietās vai izkaisāt pa visu pavadvēstuli un dublējiet tos ar pārliecinošiem piemēriem, kad jums ir jāpamato savas prasmes. Runāšana par sasniegumiem ir vēl viens lielisks veids, kā parādīt savu ieguldījumu un panākumus iepriekšējos darbos.

3. Nekopējiet savu CV

Nekļūdieties, atkārtojot sevi pavadvēstulē. Lai arī pavadvēstulē jābūt īsai un precīzai, tajā jācenšas izskaidrot arī to, ko esat uzrakstījis savā CV, nevis norādīt acīmredzamo. Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc jūs to izmantojat, ir sniegt papildu informāciju, ko var atrast jūsu CV. Būtībā pavadvēstule dod jums brīvību lietot pilnus teikumus un izvērst aizzīmju punktus, lai pamatotu, kāpēc jūs esat ideāli piemērots uzņēmumam.

Kā to izdarīt: nelietojiet tās pašas frāzes, kuras izmantojāt savā CV. Tā vietā izvēlieties divas vai trīs prasmes, kuras darba devējam tiek uzskatītas par būtiskām, un izskaidrojiet, kā jūs tās sasniedzat. Alternatīvi, jūs varat runāt par to, ko esat paveicis pēdējā darbā, paplašinot darba pienākumus. Laba ideja ir runāt par jūsu sasniegumiem, projektu, kuru esat veiksmīgi pabeidzis vai par kuru vadījāt.

4. Izmantojiet ciparus

Cipari padara visu atšķirīgu. Paziņojumi, kas satur skaitļus, ir ļoti spēcīgi. Kāpēc? Nu, 'es mēneša laikā uzrakstīju 80 rakstus' izklausās iespaidīgāk nekā 'es rakstīju rakstus'. Tas ir tāpēc, ka tie sniedz sava veida pagātnes padarītā veida pamatojumu vai faktiskus pierādījumus. Tas stāsta darba devējiem, uz ko jūs esat spējīgs un kā jūs varat palīdzēt uzņēmumam sasniegt tā mērķus.

Kā to izdarīt: jums ir jādomā par to, ko darba devēji uzskata par svarīgu jūsu profesijā vai jomā. Kā viņi mēra panākumus? Vai tas ir atkarīgs no tā, cik produktus pārdevāt vai cik termiņu jums izdevās ievērot laikā? Ja vēlaties strādāt pārdošanas jomā, teiksim, darba devēji vēlēsies, lai jūs būtu ātrs un mērķtiecīgs, jo panākumus bieži mēra pēc tā, cik daudz darījumu jūs dienā, nedēļā vai mēnesī noslēdzat.

Izmantojot procentus, vislabāk darbojas, runājot par naudu. Labs piemērs ir šāds: "Es palielināju pārdošanas apjomus par miljonu, kas ir par 25 procentiem vairāk nekā pagājušajā gadā." Izmantojot ciparus, var parādīt, cik daudz naudas ietaupījāt vai cik daudz jaunu kontu ienācāt. Tiem jāpaskaidro, kā jūs palīdzējāt uzlabot situāciju un kā palīdzējāt uzņēmumam augt.

5. Padomājiet par to, ko jūs varat darīt darba devēja labā

Sakot, ko darba devējs var jūsu labā izdarīt, nav tik efektīvi, kā pateikt, ko jūs varat viņu labā izdarīt. Kad strādājat ar pavadvēstuli, mēģiniet to visu neveidot par sevi. Tā vietā koncentrējieties uz iemeslu, kādēļ uzņēmumam vajadzētu jūs pieņemt darbā, saskaņojot savas prasmes un zināšanas ar darba pienākumiem, kā arī ar karjeras mērķiem.

Kā to izdarīt: Vispirms jums būs jāizmeklē darba devējs un jā personalizē pavadvēstule uzņēmumam, uz kuru mērķējaties. Jums jāpamato iemesls, kādēļ vēlaties strādāt tieši šajā uzņēmumā. Jūs varat pieminēt noteiktu departamentu vai projektu, kurā uzņēmums ir iesaistīts, vai uzņēmuma veiktu iegādi. Tas parāda, ka esat paveicis mājas darbus un ka jūs patiesi interesējat šo darbu. Pārliecinieties, vai esat norādījis arī iznomātāja vārdu, izmantojot personas vārdu un uzvārdu, ieskaitot “kungu” vai “kundzi”. un izvairieties no vispārīgiem vārdiem “To, kam tas varētu attiekties” vai “cienījamais kungs vai kundze”.

6. Koncentrējieties uz savām prasmēm un pieredzi

Karjeras eksperti saka: ja vēlaties radīt labu iespaidu par darba meklētāju, jums ir jānāk klajā ar veidiem, kā sevi reklamēt un “pārdot savas prasmes” pēc iespējas labāk. Tā kā darba devējiem būs ļoti maz laika, lai pārskatītu jūsu pieteikumu, jums rūpīgi jāizvēlas, ko iekļaut pavadvēstulē. To var izdarīt, izveidojot vēstulē sadaļu, kurā paskaidrots, ko jūs varat sniegt šajā lomā.

Kā to izdarīt: Vislabākais veids, kā to izdarīt, ir sagatavot vēstulē sadaļu, kurā paskaidrots, ko jūs varat dot lomai. Pirmkārt, jums rūpīgi jāizlasa amata apraksts un jāizvēlas vissvarīgākās prasmes, kas darba devējam vajadzīgas, un izvērsiet to. Ja jūs nevarat kaut ko domāt, apskatiet savu CV un noskaidrojiet, kādas spējas jums tur ir un kuras no tām ir vispiemērotākās, lai izmantotu kā galvenās stiprās puses. Pārliecinieties, ka nesūtāt pavadvēstuli uzreiz, un tā vietā veltiet laiku teksta iepriekšējai izlasīšanai.

7. Parādiet savu radošumu

Ja uzskatāt sevi par radošu indivīdu, šis ir īstais laiks, lai to parādītu. Labs stāsts, sauklis, atsauksmes, virsraksts vai misijas paziņojums var būt daudz interesantāks un saistošāks pretstatā blāvajam teksta fragmentam, kas jūtas piespiests. Darba devēji meklē kandidātus, kuri varētu kaut ko mainīt, un labākais veids, kā to izdarīt, ir izcelties no konkurences.

Tas var darboties diezgan labi, ja piesakāties uz vietu radošajā nozarē, piemēram, plašsaziņas līdzekļos, mārketingā vai mākslā, bet, ja tas tiek izdarīts pareizi, tas var efektīvi darboties jebkurā nozarē.

Kā to izdarīt: nesāciet rakstīt motivācijas vēstuli, ja vien jums nav skaidra ideja, kāpēc jūs to darāt. Paturot prātā skaidru mērķi, varat palīdzēt būt konkrētam un koncentrēties uz tēmu, kas ir svarīgi, lai pievērstu vervētāju uzmanību. Tomēr neatkarīgi no tā, cik smieklīgs šķiet jūsu humors, vienmēr pastāv risks to pārspīlēt. Tā kā tas ir pārāk riskanti, mēģinot radīt labu iespaidu, ir prātīgi, lai jūsu stāsts būtu īss un jauks. Ja vēlaties to uzņemt, šeit ir daži labi pavadvēstules piemēri, kurus varat apskatīt, lai redzētu, kas tiek uzskatīts par piemērotu vai nē…, un daži smieklīgi.

8. Palieciet pozitīvi

Tas varētu šķist klišejiski, taču pārliecība par darba meklēšanu ir būtisks panākumu prognozētājs. Pat ja nedomājat, ka atbilstat visām darba prasībām, jūs joprojām varat to izmēģināt, neatvainojoties par prasmēm vai kvalifikāciju, kas jums nav. Neaizmirstiet, ka pozitīva attieksme spēlē galveno lomu un var palīdzēt pārliecināt pat visgrūtāko vervētāju.

Kā to izdarīt: neiekļaujiet negatīvu informāciju un izvairieties no diskusijām par konfliktiem ar iepriekšējiem darba devējiem, par gaidāmajām tiesvedībām vai sarkastiskām piezīmēm savā pavadvēstulē. Tāpat kā jūs darītu savu CV, izmantojiet pozitīvu valodu, spēcīgus darbības vārdus un informāciju, ko darba devēji vēlas zināt.

9. Esiet kodolīgs

Vai esat kādreiz dzirdējuši, ka mazāk ir vairāk? Šis ir viens no labākajiem padomiem, kad jāraksta pavadvēstule, un tā kvalitātei vienmēr vajadzētu būt lielākai par daudzumu. Pavadvēstules garums nav tik svarīgs kā saturs, un tas, ko izvēlaties rakstīt, ir svarīgāks par to, kā jūs pasniedzat informāciju. Jūsu pavadvēstulei jābūt īsai un kodolīgai, lai darba devēji to varētu izlasīt dažu sekunžu laikā.

Kā to izdarīt: uzmanīgi izvēlieties to, ko vēlaties pateikt, un izvairieties no aizpildošiem vārdiem, kas nesniedz vērtību. Pirms nosūtīt pavadvēstuli, sagatavojiet dažus labus uzmetumus un mazliet eksperimentējiet ar izteikumiem, kurus vēlaties izmantot, lai izveidotu savas prasmes.

10. Sakiet paldies

Sazinoties ar darba devējiem, vēlaties būt pēc iespējas profesionālākiem. Lai iekļūtu viņu labajā pusē un paliktu neaizmirstams, nepieciešama zināma pieklājība, un pavadvēstulē vajadzētu to spēt izteikt. Paldies sakot, iespējams, ir labākais un vienkāršākais veids, kā parādīt pateicību un atzinību par laiku, kas viņiem pagājis, lai pārskatītu jūsu pieteikumu.

Kā to izdarīt: ne tikai pateikties viņiem, bet atgādiniet darba devējiem, ka viņi var pārbaudīt jūsu e-pastā pievienoto CV un atstāt jūsu kontaktinformāciju.Atcerieties, ka parādīsit savu aizrautību un entuziasmu par darbu ar viņiem, paziņojot viņiem, ka jūs ļoti gaidāt no viņiem.

Norāda uz atcerēšanos

Rakstot pavadvēstuli, ir jāņem vērā daži padomi:

  • Pārdodiet sevi kā zīmolu: nāciet klajā ar radošiem veidiem, kā reklamēt sevi un prasmes, piemēram, stāstīšana
  • Uzrakstiet vēstuli informatīvā vai saglabājošā veidā: jūs vēlaties būt interesants un saistošs, tāpēc mēģiniet visu iespējamo, lai noturētu lasītāja uzmanību
  • Pielāgojiet pavadvēstuli katram uzņēmumam un amatam: tam vajadzētu padarīt jūsu darba pieteikumu atbilstošāku lomai
  • Izvairieties no kļūdu pieļaušanas, kas varētu sabojāt jūsu izredzes uz interviju, ieskaitot faktu apkopošanu un uzrunāšanu nepareizā uzņēmumā

Pavadvēstules izveidošana var aizņemt kādu laiku, bet tā noteikti būs tā vērta. Ja jūs nopietni domājat izmest darbu, jums būs jāsagatavo pāris eksemplāri, ko individuāli nosūtīt darba devējiem, pie kuriem vēlaties strādāt!

Vai esat kādreiz izveidojis pavadvēstuli? Vai jums bija grūti? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here