Tas, ko jūs, iespējams, neesat sapratuši, ir tikai tas, cik liela kavēšanās ietekmē mūsu ikdienas dzīvi, ar 2015. gada pētījumu, kas atklāja, ka briti pavada četras stundas dienā, atliekot uzdevumus, kas jāveic.
Šī tendence atlikt līdz rītdienai to, ko mēs šodien varētu darīt, seko mums no mājām līdz mūsu darbam, ierobežojot mūsu produktivitāti un izaugsmes potenciālu. Motivācijas trūkums un draudošie termiņi mums rada arī stresu darbā, un mēs varam ienīst to, ko kādreiz uzskatījām par savu sapņu darbu.
Tātad, kā mēs iekarojam šo galveno problēmu, kas tērē tik daudz laika un neļauj gūt panākumus? Tas prasīs dažus garīgus trikus, sagatavošanos un pat nelielu kukuļošanu, taču šeit ir 10 veidi, kā pārtraukt vilcināšanu darbā.
1. Iepriekš plānojiet savu darba nedēļu
Uzdevumu plānošana nākamajai nedēļai ir lielisks veids, kā ikviens var būt efektīvāks darbā, taču tas ir īpaši noderīgi, ja bieži vien jūs nomoka darba apjoms un neesat pārliecināts, kā sākt. Ja nezināt, kurš uzdevums vispirms jārisina, rodas neizlēmība un kavēšanās, un tikmēr jūsu iesūtne tiek piepildīta vēl vairāk.
Izmantojiet laiku pirmdienas rītā vai pat svētdienas vakarā mājās, lai novērtētu gaidāmos projektus un regulāros pienākumus, kurus apmeklējat katru nedēļu. Novērtējiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams katra uzdevuma izpildei, kuri no tiem ir jutīgāki un kuru atskaite prasa priekšnieka, kurš neieradīsies līdz trešdienai, ieguldījumu. Centieties uzdevumus vienmērīgi sadalīt visas nedēļas garumā. Organizējiet, izmantojot kalendāra lietotni, vai ierakstiet plānoto grafiku ikdienas plānotājā.
Kad jūs katru rītu sēdējat pie sava galda, jums jau ir izveidots pārvaldāms veicamo darbu saraksts. Tas samazina stresu, un tas palīdz sākt nekavējoties.
2. Delegāts
Dažreiz plānošanas laikā jūs sapratīsit, ka tiešām vienai personai ir par daudz darba. Prokrastinatori bieži ir perfekcionisti, un tas dažreiz nozīmē pārāk daudz pienākumu uzņemšanos, jo jūs domājat, ka neviens cits nevar pareizi veikt darbu. Arvien pieaugošā darba slodze izraisa šīs pārņemtās sajūtas, izraisot lielāku atlikšanu un, lai visu izdarītu, nākas pielikt papildu stundas.
Stresa piepildīta virsstundu nedēļa ir nesavienojama ar jūsu darba un privātās dzīves līdzsvaru, un tā var aizsākt apburto kavēšanās ciklu un pārmērīgas darba sajūtu. Iemācieties ļaut dažus uzdevumus veikt stažieriem, nepilna laika darbiniekiem un pat kolēģim, kurš vēl nav pievilcis savu svaru. Piekrītat tam, ka jūs nevarat kontrolēt visu, un mieriniet sevi ar domu, ka mazāka darba slodze nozīmē, ka katram uzdevumam varat veltīt vairāk laika un rūpju.
3. Novērsiet traucējumus
Prokrastinatoriem patīk uzmanības novēršana. Sociālo mediju “ātra pārbaude”, pulcēšanās ap kafijas automātu, lai teicienu par Bobu cilvēkresursos atbrīvotu, darba lapu vai personīgo e-pastu e-pastu - jebko, kas varētu atlikt mēneša budžeta numuru ievadīšanu.
Darba dienas laikā ikvienam ir nepieciešams mazliet elpas, taču tā ir problēma, kad šis skatījums uz Twitter noved jūs 25 minūšu truša caurumā, lasot visus 825 dusmīgos komentārus reklamētajā tvītā.
Tā kā jūs nevarat paļauties uz paškontroli, labākais veids, kā pārspēt atlikšanu, ir atbrīvoties no pēc iespējas vairāk uzmanības novēršanas jūsu darbvietā. Izslēdziet mobilo tālruni, nosūtiet darba zvanus uz balss pastu un datorā atspējojiet sociālo mediju vietnes.
Ja jums jākoncentrējas uz vienu laika ziņā sensitīvu uzdevumu, ekrānā aizveriet pārējās no šīm 125 nesaistītajām cilnēm. Izmantojiet troksni slāpējošās austiņas, ja jums atļauj strādāt, vai aizveriet biroja durvis, ja jums ir paveicies.
Darbs aizņemtā birojā var nozīmēt, ka jūs nevarat izslēgt visus iespējamos traucējumus, taču, jo vairāk samazināsit šos iespējamos laika izšķērdētājus, jo labāk jūs varēsit izvairīties no atlikšanas un padarīt savu darbu paveiktu.
4. Piešķiriet sev īsākus termiņus
Lielākajai daļai parasto prokuroru iecienītais stāsts būs par skūšanos tuvu noteiktam termiņam, piemēram, pusdienlaikā paslīdot faktiskā zīmulī uzrakstītā bērnu papīrā zem profesora biroja durvīm un joprojām saņemot labu atzīmi.
Tiem, kas kavē, ir grūtības ar motivāciju, un, piešķirot viņiem trīs mēnešus uzdevuma veikšanai, viņiem var rasties lielākas grūtības nekā lūgt viņiem kaut ko iesākt rīt - it īpaši, ja viņi ir paveikuši kādu no saviem labākajiem darbiem, saskaroties ar kritisku termiņu.
Ja tas izklausās kā jūs, jums vajadzētu noteikt savus termiņus. Ja jums ir nepieciešams, lai visi viesnīcas numuri būtu rezervēti tirdzniecības izstādei līdz mēneša beigām, dodiet sev mēneša vidus termiņu. Atzīmējiet to kalendārā un iestatiet atgādinājumus. Tas neļaus prokrastinatora preču zīmei pašabotēt mentalitāti “Man ir daudz laika”. Piešķiriet sev konkrētus mērķus un īsākus izpildes termiņus, un darbā jūs darbosities koncentrējies un produktīvāk.
5. Prioritātes noteikšana
Mācīšanās noteikt prioritātes ir laika pārvaldības prasme, kas jāapgūst katram darbiniekam, un tas nav tikai uzdevumu sakārtošana noteiktajā termiņā. Daudzi darbinieki kavējas nepatīkama uzdevuma dēļ, kuru viņi nevēlas risināt, neatkarīgi no tā, vai tas ir darīšana ar karojošu klientu, sarežģīta ziņojuma sastādīšana vai pat kaut kas, jūsuprāt, nevajadzīgs aizņemts darbs.
Izvairīšanās no šiem uzdevumiem var aizsākt atlikšanu kaskādē, neļaujot jums veikt pat vienkāršākas darba daļas, jo esat aizņemts ar darbu, kuru neveicat. Ja iespējams, padariet šos smagos projektus par prioritāti katras dienas sarakstā. Viņu atrašana no ceļa vispirms atbrīvo no milzīgas nastas un atvieglo burāšanu pārējā dienas darbā.
6. Sadaliet projektu mazākos uzdevumos
Labākais veids, kā izvairīties no atlikšanas, ir atrast vienkāršāko iespējamo projekta uzsākšanas veidu. Dienas plānošana pirms laika un darba slodzes prioritāšu noteikšana ir veids, kā sadalīt nedēļas un pēc tam dienas vairāk pārvaldāmās sadaļās. Bet, ja jūs joprojām kavējaties ar savu uzdevumu sarakstu, jums šie uzdevumi būs jāsadala vēl vairāk.
Sakiet, ka jūsu boss vēlas, lai jūs nākamajam pasākumam pasūtītu uzņēmuma kreklus savai nodaļai. Padomājiet par darbībām, kuras veiksit, lai to paveiktu.
- Pārbaudiet savu budžetu, lai uzzinātu, cik daudz jūs varat tērēt krekliem.
- Sarunājieties ar parastajiem pārdevējiem un uzziniet T-kreklu iespējas, izmaksas un piegādes datumu.
- Aptaujājiet darbiniekus par vēlamo izmēru un noformējumu.
- Pieņemiet galīgo lēmumu un pasūtiet kreklus.
Sadaliet vienu uzdevumu pa daļām, un tas kļūst vieglāk vadāms. Pirmajam solim nevajadzētu aizņemt pārāk ilgu laiku, un pēc tam, kad esat to pabeidzis, jūs jau esat 25% paveicis šo projektu.
Uzņēmējs un autors Džeimss Skaidrs iesaka piemērot “divu minūšu noteikumu” uzdevumiem, kuru sākšana jums ir ārkārtīgi sarežģīta. Ja jums, piemēram, jāpārskata 25 lappušu pārskats, uzstādiet sev mazu mērķi - izlasīt vienu lapu. Jūsu prāts pieņem divu minūšu lasīšanu kā vieglu uzdevumu un neieslīgst atlikšanas režīmā. Kad esat lasījis šo pirmo lapu, jūs, iespējams, tomēr lasīsit vairāk. Tas ir tikai prāta triks, lai jūs sāktu.
7. Iesaistiet palīdzību
Ja vēlaties pārtraukt darba kavēšanu, jums, iespējams, būs jālūdz palīdzība no citiem. Apsēdieties kopā ar vienu vai vairākiem saviem kolēģiem un palūdziet viņiem prātu vētīt kopā ar jums īpaši grūtā uzdevumā. Viņu ieguldījums var dot motivāciju sākt projektu, un jūsu kolēģiem var būt risinājumi, kas palīdzēs pārvarēt to, kas šķita nepārvaramas problēmas.
Lūgšana pēc palīdzības uzdevumā ir lielisks veids, kā pārspēt atlikšanu pirms tā sākšanas, bet, lai izveidotu pārskatatbildību, ir noderīgi arī citu cilvēku iesaistīšana procesā. Kad esat paņēmis viņu padomu, viņi sazināsies ar jums, lai redzētu, kā tas notiek. Jūs vairāk iedvesmos parādīt progresu, ja citi ar jums rēķinās.
Varat arī piesaistīt ārējos avotus, ja labāk darāt atbildību, it īpaši, ja strādājat ārštata darbinieki vai strādājat telekomunikāciju un bieži strādājat pats. Draugs vai ģimenes loceklis var regulāri sazināties ar jums, piedāvājot gan atbalstu, gan maigu iedunkšanu, lai paliktu uz ceļa un izvairītos no vilcināšanās.
8. Mainiet savu vidi
Darbs mājās piedāvā atšķirīgu uzmanības novēršanas komplektu, kas var viegli izraisīt vilcināšanu. Netflix ir viegli pārmērīgi vērot, pie vainas tiek nodarīta veļas kaudze un ērta gulta netālu nogulēt.
Dažreiz vienīgais veids, kā izvairīties no vilcināšanās, ir nogādāt darbu vietējā bibliotēkā vai pat kafejnīcā. Ainas maiņa var palīdzēt koncentrēties un dažreiz arī rosināt svaigas idejas.
Var būt grūtāk mainīt savu vidi tradicionālā galda darbā, bet pat īslaicīga atrašanās vietas maiņa var palīdzēt stimulēt jūsu radošumu. Pīlē tukšā konferenču telpā, lai strādātu pāris stundas. Dodieties pastaigā pa ēku, lai varētu vingrot un pavadīt svaigu gaisu.
Jebkurā veidā izjaucot apkārtnes monotoniju, jūs varat justies mazāk garlaicīgi un tieksme uz uzmanības novēršanu un kavēšanos.
9. Iestatiet atlīdzības sistēmu
Tāpat kā bērns, kurš saņem sīkdatni par izturēšanos pārtikas preču pārdevējā, jūs varat atlīdzināt par savu izturēšanos kā pamudinājumu pabeigt darbu. Pat kaut kas mazs, piemēram, pārtraukums, lai paņemtu uzkodu no tirdzniecības automāta, var palīdzēt motivēt jūs izpildīt uzdevumu, nevis atlikt uz to.
Saglabājiet atlīdzību proporcionāli. Izlasot ziņojumu pirmo lapu, nevajadzētu garantēt divu stundu pusdienas steika restorānā.
Atlīdzībai nav jābūt kaut kam taustāmam. Iedomājieties atbrīvojumu no trauksmes un pašpārliecinātības, kad esat pabeidzis darbu ar sarežģītu darbu. Bieži vien tikai iztēloties, cik lieliski jutīsities pēc apgrūtinoša uzdevuma veikšanas, var palīdzēt izvairīties no atlikšanas.
10. Neesiet tik ciets pret sevi
Perfekcionisma un baiļu no neveiksmes apvienojums var sabojāt dažus cilvēkus ar nebeidzamu atlikšanu. Ja jūs nekad nepabeidzat šo grāmatu vai neizteiksit šo priekšlikumu partneriem, jūs nepievilsit. Diemžēl nemēģināšana nozīmē arī to, ka jums neizdosies, un nepieciešamā darba atlikšana var atlaist.
Tā var būt sarežģīta nodarbība, jo īpaši radošajiem un uz komisiju balstītajiem darbiniekiem, taču mēģiniet visu savu pašvērtību nepamatot uz panākumiem darbā. Jums ir vairāk nekā jūsu darbs, un ir svarīgi atcerēties, ka kļūda ziņojumā vai prezentācijā, kuru kritizējis jūsu priekšnieks, nav pasaules gals.
Jūs varat censties izdarīt labi, neizdarot nereālu spiedienu uz sevi. Atbrīvojoties no šī spiediena, var vieglāk ienirt darbos un izvairīties no kavēšanās, kas vēl vairāk kaitē jūsu pašvērtībai.
Mēs visi esam tikuši galā ar svarīgu uzdevumu atlikšanu un neatkarīgi no tā, vai tā ir neregulāra problēma vai joprojām aktuāls jautājums, cerams, ka šie 10 padomi par izvairīšanos no atlikšanas darbā palīdzēs jums atgriezties uz pareizā ceļa.
Kādas metodes ir palīdzējušas jums pārtraukt kavēšanos? Pievienojieties diskusijai zemāk un dariet mums to zināmu!
