1. Iepazīstieties ar darba aprakstu
Jūsu pirmais darba pasūtījums ir vēlreiz izpētīt amata aprakstu un iepazīties ar visām uzskaitītajām prasībām un darba pienākumiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja rakstīšanas laikā jums ir bijusi palīdzība nodaļai un tajā ir iesaistīta ļoti daudz tehniskās informācijas. Runājiet ar personālu un nosakiet, kas būtu lielisks komandas papildinājums.
2. Pievērsiet uzmanību labāko izpildītāju skaitam
Departamenta labākie izpildītāji lieliski parāda, kādam jābūt darbiniekam, tāpēc pierakstiet visas viņu dalītās īpašības un darba intervijas laikā aktīvi meklējiet šīs pašas īpašības. Tas var būt vienkāršs veids, kā identificēt profesionāļus ar lielu potenciālu.
3. Saskaņojiet kandidātu profilus ar darba aprakstu
Acīmredzot jūs jau būsit to izdarījis atlasīšanas posmā, taču ir svarīgi to vēlreiz iziet, lai izdarītu piezīmes un atrastu pelēkās zonas, kuras vēlaties apspriest ar kandidātiem. Tātad, ja, piemēram, kandidāta CV nekas neliecina par to, ka viņiem ir noteiktas prasmes vai ka viņiem ir pieredze ar noteiktu programmu, noteikti pierakstiet to un pajautājiet viņiem par to personīgi.
4. Ir grafiks
Ir svarīgi labi sagatavoties pirms intervijas un tās laikā. Katrai sanāksmei atvēliet pietiekami daudz laika, lai jūs varētu aptvert visas tēmas, kuras vēlaties apspriest, un izveidot rīcības plānu. Kopumā lielisks veids, kā sākt, ir neoficiāla tērzēšana (par laikapstākļiem vai kandidāta ceļojumu uz biroju), kam seko īss pārskats par organizācijas vēsturi un pozīcijām. Pēc tam jums jāapspriež darba vēsture, akadēmiskā kvalifikācija un, visbeidzot, konkrētā pozīcija.
5. Sagatavojiet galvenos jautājumus uz priekšu
Jūsu galvenie jautājumi attiecas uz tiem jautājumiem, kas ļaus jums atklāt profesionāļa spēju veikt nepieciešamos darba pienākumus. Šie jautājumi parasti ir situatīvi, ti: profesionālam tiek parādīta situācija, ar kuru viņiem būs jātiek galā, ja viņu pieņems darbā, un viņiem tiek lūgts sniegt risinājumu. Šāda veida intervijās vienmēr ir laba ideja, ja menedžeris pievienojas jums, jo lietas var kļūt pārāk tehniskas.
6. Atrodiet lielisku atrašanās vietu
Intervija būtu jāveic profesionālā telpā, kas ir klusa un mazliet izolēta, jo tas palīdzēs atvieglot ikviena nervus. Ja jūs, piemēram, intervējat konferenču zālē pārpildīta biroja vidū, esiet droši, ka tā darbība būs slikta. To sakot, jūs varētu vēlēties aizvest viņus tālajā virzienā, lai viņi varētu sasniegt biroja kultūras virsotni - tas var būt lielisks solis, ja jums ir mierīgāka biroja kultūra.
7. Palīdziet kandidātam justies ērti
Kā jūs droši vien zināt, intervijas var būt smags pārbaudījums intervējamiem, kas bieži vien var atturēt viņus no vislabākā darba veikšanas. Tātad, ja jūs interesē redzēt cilvēka patiesās krāsas, jums aktīvi jācenšas tās padarīt ērtas. Apņemieties tikties ar viņiem izdevīgā laikā (ar nosacījumu, ka tas ir ērti arī jums) un pirms sanāksmes nosūtiet viņiem piezīmi, lai viņi zinātu, ko ņemt līdzi (piem., Viņu portfolio), pastāstiet, par kādām tēmām viņi vajadzētu gaidīt, ka viņi diskutēs un mudinās viņus sagatavot jautājumus. Ļoti noderīga var būt arī līnijas nomaiņa par biroja apģērba kodu.
8. Izmantojiet ilgtermiņa pieeju
Kaut arī vadība jūs, iespējams, mudina pēc iespējas ātrāk iziet cauri procesam, ir svarīgi būt ļoti metodiskam šo klātienes tikšanos laikā. Viens no labākajiem padomiem kādai intervēšanai ir domāt par viņu ilgtermiņa potenciālu. Tas ir, padomājiet, par ko varētu izvērsties telpā sēdošais cilvēks. Pieņemiet, ka katru personu galu galā var paaugstināt amatā, un izlemiet, vai viņi varētu izcelties amatā ar lielāku atbildību.
9. Sāciet interviju ar neformālu tērzēšanu
Ir svarīgi dot laiku, ar kuru jūs intervējat, lai atvieglotu viņu nervus. Neoficiāla tērzēšana dod iespēju ikvienam aizmirst, ka viņi ir biznesa tikšanās laikā, un palīdz gan intervētājiem, gan intervējamiem justies vieglāk. Piedāvājot dzērienu un jautājot par viņu ceļojumu uz biroju, redzams, ka jūs aprūpējat. Atcerieties, ka intervijas laikā jūs būtībā pārstāvat visu organizāciju un tāpēc jums jābūt pēc iespējas pieklājīgākam un viesmīlīgākam.
10. Izvairieties no bezjēdzīgiem jautājumiem
Jautājumi, piemēram, “Kurš dzīvnieks tu vēlētos būt?” uz 'Kā draugi jūs raksturotu?' vienkārši mudiniet kandidātus melot. Padariet savus jautājumus specifiskus un koncentrētus, un mēģiniet uzdot pēc iespējas vairāk situācijas jautājumu. Tā vietā, lai vaicātu viņiem, kurš supervaronis viņi vēlētos būt, palūdziet viņiem atrisināt reālu darba problēmu, ar kuru viņiem nāksies saskarties, ja viņus pieņems darbā.
11. Ņemiet vērā “Culture Fit”
Notiek diskusijas par to, vai mums vajadzētu meklēt vai nevajadzētu meklēt kulturālos veidus, taču tik ilgi, kamēr jūs saglabājat līdzsvaru un nedomājat par “ļoti piemērota” nolīgšanu, komandas dinamikas ņemšana vērā var būt noderīga uz procesu. Apsveriet, kādām īpašībām un īpašībām ir komandas locekļi, un meklējiet tos arī katram potenciālajam jaunajam dalībniekam.
12. Pārdod darbu
Viena no kļūdām, ko daudzi darbā pieņemošie vadītāji pieļauj, ir pieņemt, ka kandidāts mirst, lai strādātu viņu labā un ka tāpēc viņiem nav jāpārdod darbs. Tomēr realitāte ir tāda, ka daudzi cilvēki apmeklē intervijas, lai noskaidrotu, vai darbs viņiem ir piemērots, un tāpēc viņiem ir jādzird vairāk par to, ko darbs patiesībā nozīmē, un kāpēc viņiem vajadzētu satraukti to iegūt.
13. Uzdodiet mērķtiecīgus jautājumus
Kā mēs jau runājām iepriekš, izvairīšanās no bezjēdzīgiem jautājumiem var palīdzēt ietaupīt laiku, koncentrējoties uz situācijas jautājumiem. Bet ir svarīgi arī uzdot koncentrētus jautājumus, lai atklātu katra indivīda nodomus pieteikties un kas viņus motivēja apsvērt šo nostāju.
Daži lieliski izlases jautājumi ir:
- Kas jūs motivēja pieteikties uz šo amatu?
- Kāpēc jūs pametat pašreizējo darbu?
- Ko jūs varat darīt mūsu labā, ko neviens cits nespēs?
- Pastāstiet man piemēru par laiku, kad jūsu darbs tika kritizēts.
- Kā jūs vadāt savu darba dienu?
14. Uzdodiet atvērto jautājumu jautājumus
Izvairieties uzdot jautājumus, uz kuriem var atbildēt ar “jā” vai “nē”, jo jūs galu galā runāsit vairāk nekā kandidāts. Uzdodiet atvērtus jautājumus un mudiniet intervēto pēc iespējas sīkāk izskaidrot. Jautājumu sākšana ar tādām fāzēm kā “sniedziet man piemēru” vai “paskaidrojiet man” var būt lielisks veids, kā panākt, lai persona sarunātos pie galda.
15. Mudiniet intervētājus uzdot jautājumus
Intervijai jābūt interaktīvai, un tas nozīmē, ka intervējamajam nevajadzētu būt vienīgajam, kurš atbild uz jautājumiem. Faktiski, liekot intervējamajam uzdot jums jautājumus, var daudz atklāt par viņu potenciālu.
16. Uzturiet savus jautājumus profesionāli
Izvairieties no jautājumiem, kas nav profesionāli, piemēram, informācija par intervējamā ģimenes stāvokli vai attiecību statusu, nodomu audzināt bērnus un viņu veselību, jo tiem nav nekā kopīga ar to, vai kāds varēs paveikt savu darbu. Ņemiet vērā, ka lielāko daļu no šiem jautājumiem jebkurā gadījumā uzdot ir nelikumīgi.
17. Ierobežojiet jautājumu skaitu
Tik daudz, cik vēlaties būt rūpīgam, nav jēgas vilkt ārā interviju. Tas būs ne tikai garīgi izaicinošs jums, bet arī garīgi izaicinošs intervējamajam. Izvairieties no tādu pašu vai līdzīgu jautājumu uzdošanas, un, ja jums liekas, ka ir vairāk ko pārrunāt ar kandidātu, atgriezieties pie otrās intervijas.
18. Konsekventi uzdodiet jautājumus par situāciju
Lai gan jums nekad nevajadzētu salīdzināt vienu intervēto ar otru, ir svarīgi salīdzināt viņu atbildes uz situācijas jautājumiem, jo tas palīdzēs jums saprast, kurš labāk spēj, kam ir vairāk zināšanu un prasmju, kā arī pieredze, lai tiktu galā ar darba pienākumiem.
19. Uzturiet kontroli pār interviju
Lieliska intervija ir tā, kurā intervētais lielāko daļu runā, bet tas nenozīmē, ka jūsu loma ir vienkārši klausītāja. Jums vienmēr jāuztur kontrole un jāatsauc intervētais atpakaļ uz konkrēto tēmu, kad vien viņš klīst. Tādas frāzes kā “jūs teicāt agrāk” un “pastāstiet man vairāk par” var palīdzēt kandidātam atgriezties uz pareizā ceļa.
20. Ļaujiet intervējamajam zināt, ko gaidīt nākamo
Intervija vienmēr jāpabeidz, ļaujot intervējamajam uzzināt, ko gaidīt nākamo. Pastāstiet viņiem, kāds bija šīs tikšanās mērķis un ko paredz nākamais posms. Informējiet viņus, kad viņiem vajadzētu cerēt uz tevi dzirdēt, un mudini viņus atteikties no līnijas, ja viņiem rodas kādi jautājumi.
21. Nosūtiet “Paldies” vēstuli
Kā jūs droši vien zināt, interviju veikšana profesionāli var palīdzēt palielināt darba devēja zīmolu. Profesionāls intervijas vadīšanas veids tomēr neaprobežojas tikai ar faktisko interviju, bet nozīmē arī to, ka jums jāpalīdz radīt paliekošu pozitīvu iespaidu, un nav labāks veids, kā to izdarīt, kā visiem nosūtot “pateicības” piezīmi. intervējamie.
22. Atbildiet nekavējoties
Tas, kas var dot labumu darba devēju firmas zīmei, nav cilvēku gaidīšanas gaidīšana, un tas nozīmē, ka jums ir nepieciešams laiks, lai personīgi atbildētu katram intervējamajam, tiklīdz esat izlēmis, vai virzāties ar viņiem uz nākamo posmu. Cieņa pret katru intervēto nozīmē atstāt ilgstošu pozitīvu iespaidu uz cilvēkiem, un tas var būt liels iemesls organizācijas reputācijai kopumā.
Interviju veikšana nav tik vienkārša, kā uzdot virkni jautājumu un noteikt, vai dzirdētais bija pareizs vai nepareizs. Tas ir par to, kā spēt atšifrēt, vai katram jūsu satiktajam profesionālim varētu būt nākotne jūsu organizācijā.
Kas, jūsuprāt, padara lielisku intervētāju? Paziņojiet man komentāru sadaļā zemāk.
