25 efektīvi padomi darba ražīguma palielināšanai

Vai jūs bieži atrodaties nekontrolējamā darba dienā? Tas lieliski sākas ar dūšīgu aktīvo darbu sarakstu un vispārējo sajūtu, ka varētu visus iekarot. Lēnām jūs zaudējat koncentrēšanās spējas, sākat vilcināties un koncentrējaties uz to, ko Rasela tenko pie ūdens dzesētāja aiz jums. Pēkšņi jūs esat nokļuvis miegainā prāta stāvoklī, no kura nevarat aizbēgt.

Uzziniet, kā atgūt kontroli un pēc iespējas labāk izmantot savu darba dienu, izmantojot tālāk norādītos padomus par dzīves mainīšanu:

1. Ēd pareizi

Tas, ko jūs barojat savu ķermeni, ir tik svarīgi. Vai esat kādreiz pamanījis, ka pēc smagām ogļhidrātiem pusdienām jūs automātiski vēlaties gulēt un nevarat koncentrēties uz burtiem ekrānā? Tāpat, ja jūtaties izsalcis, jums būs ļoti grūti koncentrēties uz šo uzdevumu. Uzkodas dienas laikā var palīdzēt justies labāk, taču jums vajadzētu izvēlēties veselīgas uzkodas, lai izvairītos no avārijas vēlāk dienā.

2. Palieciet hidratēts

Kaut arī ir svarīgi izvēlēties pareizo ēdienu, palikt hidratētam ir vēl jo vairāk. Daudzi cilvēki neapzinās, ka pat viegla dehidratācija var radīt grūtības koncentrēties un veikt garīgus uzdevumus. Jums dienā jāizdzer vismaz sešas astoņas lielas glāzes ūdens un jāsamazina kofeīns. Daudziem no mums kafija ir obligāta visas darba dienas laikā, bet, ja no rīta dzer pārāk daudz, jūs pamanīsit, ka jūs sabojājaties pēcpusdienā. Pārvaldiet savu devu visas dienas garumā un izmēģiniet pāris tases zaļās tējas (kurā ir arī kofeīns).

3. Ierobežojiet uzmanību

Ja jūs esat kaut kas līdzīgs man, jūs varat viegli novērst, ja mūzika spridzina no garām braucošās automašīnas, vai zvana telefons un interesanta saruna notiek pie cita skaļruņa. Veicot nelielas izmaiņas, jūs varat novērst šos traucējumus un uzlabot produktivitāti. Sāciet izmantot paņēmienus, lai bloķētu skaņu, koncentrējoties tikai uz paveikto darbu. jūs varat sasniegt līmeni, kurā jūs esat tik ļoti iegrimis, ka pārējais vienkārši kļūst par fona troksni. Piešķiriet sev piecu minūšu pārtraukumu, lai iesaistītos sarunās un pēc tam atgrieztos darba zonā.

4. Veikt regulārus pārtraukumus

Ja jūtaties garīgi noguris, veiciet nelielu pārtraukumu; jūs varat aiziet un uztaisīt sev tasi tējas, satikt kolēģi vai vienkārši aizvērt acis no ekrāna, lai atpūstos. “Pārtraukumu ņemšana var izklausīties nelietderīgi, taču tas tiešām ir labāka produktivitātes atslēga. Pētījumi rāda, ka “perfektā” formula ir strādāt 52 minūtes un pārtraukums 17. Jums nav jāiestata taimeri un jākļūst par grafika pielīmētāju - vienkārši piecelties un pārvietoties, vai uz dažām minūtēm pāriet pie cita uzdevuma. “atiestatīt” smadzenes un atgriezties pie sākotnēji atsvaidzinātā uzdevuma, uz kuru atsaucas Uzņēmējs.

5. Deleģējiet kā boss

Tik daudziem darbiniekiem ir grūti deleģēt, jo viņiem šķiet, ka vienkārši ir vieglāk pašiem veikt darbu, nevis tērēt laiku, lai to izskaidrotu kolēģim. Šis prāta rāmis ir nepareizs, un tas nozīmē, ka jūs veicat mikrolīdzināšanu (un visi ienīst mikromirkli). Jums jāzina sava kolēģa stiprās puses un jādeleģē uzdevumi, kurus, kā jūs zināt, viņi var veikt pēc iespējas labāk, bez jums jāuzrauga katrs solis. Tādā veidā jūs varat ķerties pie nozīmīgā projekta, kas līdz šim ir bijis jūsu sarakstā.

6. Esiet organizēts

Organizēšana padarīs jūs produktīvāku darbā un dzīvē. Izveidojiet ilgtermiņa uzdevumu sarakstu ar uzdevumiem, kurus vēlaties sasniegt un izpildīt, un turiet to piespraustu kabīnē. Katru vakaru pirms došanās prom no darba, izveidojiet nākamās dienas aktīvo darbu sarakstu un piešķiriet prioritāti uzdevumiem, kas vispirms jāpaveic (varat izmantot ciparus vai izceļot - jebko, kas jums noder). Kad esat izpildījis uzdevumu, atzīmējiet vai šķērsojiet to, lai jūs varētu vizuāli redzēt sasniegto. Šī stratēģija paaugstinās jūsu motivāciju darba vietā, un jūs jutīsities mazāk stresa, zinot, ka jūs kontrolējat.

7. Pielāgojiet biroja temperatūru

Jūsu darba vietas fiziskā vide var reāli ietekmēt jūsu produktivitāti. Pētnieki atklāja, ka biroja temperatūrai jābūt 21 grādam, tāpēc darbiniekiem tā ir ērta. Ja atklājat, ka jums ir par aukstu vai pārāk siltu, padomājiet par temperatūras regulēšanas veidiem; vai nu manuāli pielāgojot gaisa kondicionēšanas sistēmu, vai arī iegādājoties nelielu galda ventilatoru vai sildītāju.

8. Vingrinājums

Darba laika izmantošana fiziskiem vingrinājumiem faktiski var palīdzēt uzlabot produktivitāti, teikts pētījumā, kas publicēts žurnālā Aroda un vides medicīna . Iestatiet nedēļas nedēļā, kur varat doties pastaigā pusdienās vai ātrā sporta zālē. Ja jums patiešām nav laika, varat saspiest dažus vingrinājumus pie sava galda. Asins sūknēšana varētu būt tieši tas, kas nepieciešams, lai notīrītu galvu un saņemtu atpakaļ fokusu.

9. Sēdiet dabiskā apgaismojumā

Atkarībā no tā, kā tiek veidots jūsu birojs, jums var nākties paļauties uz mākslīgo apgaismojumu. Bet, ja jums tuvumā ir logs, mēģiniet aizvērt žalūzijas un atvērt logu. Dabīgais apgaismojums palīdz justies modrākam un atjaunotam, kā arī uzlabo biroja kopējo produktivitāti.

10. Paņemiet pusdienu pārtraukumu

Daudzi darbinieki nolemj pārtraukt pārtraukumu un mēģina visu dienu nostrādāt pie sava galda. Paņemot pārtraukumu un atrodoties citā vidē, prasmes var uzlabot. Jūs atgriezīsities atjaunots ar jaunām idejām. Ja mēģināsit cīnīties, iespējams, nonāksit šķēršļos, un tas būs daudz mazāk efektīvs.

11. Iestatiet mērķus un termiņus

Jums regulāri jāizvirza sev mērķi, uz kuriem jāstrādā, un termiņi, kas jums jāsasniedz. Produktivitātes uzlabošana darbavietā ir vieglāka, ja izveidojat darbības, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Ja vēlaties šo paaugstināšanu, jums ir jānosaka ceļš, kas jūs novedīs pie tā.

12. Nelietojiet daudzuzdevumu

Tas jums būs pārsteigums, bet acīmredzot daudzuzdevumu veikšana jūs faktiski padara mazāk produktīvu - šokējošu! Stenfordas universitātes veiktie pētījumi rāda, ka “produktivitāti var samazināt pat par 40 procentiem ar garīgiem blokiem, kas izveidoti, kad cilvēki pārslēdz uzdevumus un pazemina jūsu IQ.” Sākot no šī brīža, sāciet risināt vienu uzdevumu vienlaikus.

13. Motivējiet sevi ar mūziku

Mūzika var novērst uzmanību no konkrētām personām, bet tā var būt lielisks stimuls citiem. Ja jūs iekļaujaties pēdējā kategorijā, izveidojiet pamudinošu dziesmu atskaņošanas sarakstu un klausieties tās, kad jūtaties mazāk produktīvs. Ja darbā austiņas jums nav atļautas, to varat darīt pastaigas laikā.

14. Rotā savu kabīni

Apsveriet iespēju personālajā darba vietā justies kā mājām ar savu personīgo dekoratīvo pieskārienu. Jūs pavadāt lielu dzīves daļu darbā un varat radīt relaksējošāku atmosfēru, lai justos laimīgs pie sava galda. Es nesaku, lai jūs to pārvērstu par personīgu atmiņu atmiņu ar jūsu mīļajiem, es domāju, ka pārāk daudz attēlu rāmju var būt nedaudz rāpojoši, bet daži pildīti dzīvnieki un augi ir lieliski.

15. Pārvietoties

Stāvēšana un pārvietošanās palīdz palielināt asins plūsmu smadzenēs, ja jums šķiet, ka jūs esat mazliet nemierīgs, piecelties un pārvietoties, pat ja tas notiek piecas minūtes. Ja jūsu birojs to atļauj, izmēģiniet stāvošu galdu, kas, domājams, uzlabo stāju un produktivitāti.

16. Ikdienas saruna

Ikdienas sarunas ir ātra, neformāla komandas sanāksme, kuras mērķis ir palielināt saziņu starp komandas biedriem un pēc iespējas labāk izmantot katras personas individuālās prasmes. Var būt projekts, kas labāk der vienam kolēģim, nevis otram, bet tas nebūtu atklājies, ja nebūtu ikdienas sapulces. Centieties mudināt sarunas arī samazināt iekšējo e-pasta trafiku.

17. Pārvaldiet iesūtni

Tikai doma par pārblīvētu iesūtni man rada panikas lēkmes! Ja esat vainīgs pie tā, ka tūkstošiem e-pastu slēpjas iesūtnē, filtrējiet tos un tagad izdzēsiet nevajadzīgos. Labi pārvaldīta iesūtne var radīt brīnumus jūsu produktivitātei, un, ja izmantojat apakšmapes un kategorijas, varat viegli pārvaldīt savu perspektīvu.

18. Izvairieties no bezjēdzīgām sanāksmēm

Sanāksmes var būt liels laika izšķērdētājs, un jūs bieži atstājat jautājumu, kāpēc jūs tikko izšķērdējāt 30 minūtes dienā kaut kam nenozīmīgam. Ja vien tas nav obligāti, izvairieties no bezjēdzīgām sanāksmēm, kas neatbilst jūsu darba virzienam. Jūs varat koncentrēties uz uzdevumiem, kas jums jāpaveic, un, iespējams, strādāsit ātrāk, jo lielākā daļa jūsu kolēģu piedalīsies mazsvarīgajā sanāksmē.

19. Novirze no sociālo mediju uzmanības novēršanas

Sociālie mediji ir tik svarīga mūsu dzīves sastāvdaļa un ir viens no lielākajiem laika samazinātājiem / uzmanības novēršanas faktoriem. Kamēr jūs strādājat, pretoties kārdinājumam ritiniet savu Instagram plūsmu. Jā, es to teicu! Pēc liela uzdevuma veikšanas varat iestatīt sev divas minūtes, lai noklikšķinātu uz sava sociālā multivides (ja jūsu birojs to atļauj). Dažiem darba ņēmējiem, iespējams, būs jāiet tik tālu, lai instalētu novēršanas novēršanas programmas, piemēram, StayFocusd un Freedom, kas noteiktos laika periodos bloķē piekļuvi visneatkarīgākajām interneta daļām.

20. Koncentrējieties uz gala rezultātu

Dažreiz, lai cik smagi mēs censtos, mēs vienkārši piedzīvojam kritumu un jūtamies apnikuši. Kad jūs nonākat līdz šai vietai, padomājiet par to, kāpēc jūs darāt savu darbu, kas jums tajā patīk un kur vēlaties virzīties. Parasti redzējums par lielākiem pienākumiem un augstāku algu un titulu sniegs jums nepieciešamo atspērienu.

21. Darbs attālināti

Ikdienas pārvietošanās pārtraukšana, ar to saistītais stress un samazināts miega laiks var radīt brīnumus jūsu efektivitātei. Ja jums ir iespēja strādāt attālināti, to laiku pa laikam darot, jūs patiešām varat palielināt savu radošumu. Jums būs mazāk uzmanības novēršanas, un jūs atradīsities ērtā vidē, kas nozīmē, ka jūs varat saīsināt uzdevuma laiku un iegūt vairāk vienumu, kas atzīmēti no saraksta.

22. Veikt Naps

Lai gan lielākā daļa uzņēmumu raustīja acis, ka jūs darbā apņematies gulēt, citi, piemēram, Google, Bens un Džerijs, mudina autiņus stimulēt produktivitāti, kad jūtaties izsmelti līdz vietai, kur acis aizveras, pat kafijas tasīte to nesagriež. Vinsents Valss, Londonas Universitātes koledžas cilvēku smadzeņu izpētes profesors, sacīja, ka “30 līdz 90 minūšu pēcpusdiena varētu palīdzēt uzņēmumiem uzlabot produktivitāti”.

23. Apmeklēt apmācības seminārus

Kad jums ir izdevība, reģistrējieties piedāvātajos apmācības semināros; diena prom no biroja jaunā vidē atsvaidzinās jūsu prātu un liks jums justies motivētākam. Jums, visticamāk, tiks doti daži jauni padomi, kā pārvaldīt ikdienas uzdevumus, un viņi tiks mudināti tos izmēģināt.

24. Vispirms veiciet garlaicīgo lietu

Veltiet stundu no rīta vienmuļajiem uzdevumiem, no kuriem jūs jau vairākas nedēļas esat izvairījies, ka milzīgā dokumentu kaudze uz jūsu galda maģiski nepazudīs. Ja jūs atstājat šos uzdevumus līdz dienas beigām, jūs nedarāt sev nekādas priekšrocības. Gluži pretēji, jūs tikai pasliktināsities pats, it īpaši ņemot vērā faktu, ka mūsu produktivitātes līmenis parasti ir sauss pēc plkst. 15:00.

25. Skaties smieklīgus video

Ikvienam ir vajadzīgs neliels humors, lai tos uzņemtu, un internets ir pilns ar īsiem klipiem, kas liek mums čīkstēt. Ja jums ir grūti koncentrēties, veltiet dažas minūtes tam, lai skatītos kaut ko jautru (mēģiniet nesmieties pārāk skaļi!), Tad atgriezieties darbā.

Ko jūs darāt, lai paaugstinātu darba vietas produktivitāti? Pastāstiet mums zemāk komentāru sadaļā, kā arī visus padomus un trikus, ar kuriem vēlaties dalīties ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here