8 vienkārši padomi, kā attīstīt savas multitasking prasmes

Lielākā daļa profesionāļu apgalvo, ka daudzuzdevumu veikšana ir kļuvusi par būtisku ātri vadītajā pasaulē, kurā mēs dzīvojam. Tomēr pastāv pretējs viedoklis, kas apšauba tā efektivitāti. Sīkāks pārskats par to, kas ir multitasking un kā to var integrēt jūsu darbā, var palīdzēt uzlabot jūsu prasmes.

Kas ir multitasking?

“Multitasking” sākotnēji tika izmantots, lai aprakstītu datorus, kuri vienlaikus veic vairākus uzdevumus. Ja tas tiek izmantots cilvēka kontekstā, tas raksturo spēju vienlaikus žonglēt divas vai vairākas dažādas darbības. Lielākā daļa cilvēku to dara, to neapzinoties. Piemēram, sūtīt tekstus, kamēr skatāties televizoru vai klausāties mūziku, strādājot.

Vai vairākuzdevumu veikšana ir mīts?

Daudzuzdevumu veikšana bieži tiek saistīta ar produktivitāti, un tiek uzskatīts, ka tas var uzlabot veiktspēju. Bet, kā atklāja pētījumi, vairākuzdevumu veikšana drīzāk atgādina laika dalīšanas darbību, nevis žonglēšanas starp uzdevumiem, un, lai gan dators vienlaikus var darbināt vairāk nekā vienu lietojumprogrammu, cilvēka smadzenes darbojas atšķirīgi.

Kognitīvā psihologa Arta Markena teiktais saka, ka tas, ko cilvēka smadzenes dara, veicot daudzuzdevumus, ir laika dalīšana. Tas darbojas šādi: “Jūsu smadzenes var aktīvi domāt tikai par vienu uzdevumu vienlaicīgi, tāpēc jūs koncentrējaties uz vienu uzdevumu, tad cits to ieņem, tāpat kā atpūtnieki, kas izmanto īpašumtiesības uz laiku. Pārmaiņas notiek tik ātri, ka jūs pat nepamanāt, ka vienlaikus darāt tikai vienu lietu. Jūs jūtaties kā daudzuzdevumu veikšana, bet patiesībā jūs darāt, lai dalītos laikā. ”

Efektīva vai nē, tā ir prasme, ko vairums darba devēju vēlas, lai jūs piemīt. Tātad, kā jūs kā darbinieks varat uzlabot savas spējas ātri pāriet no viena uzdevuma uz otru? Par laimi mums ir daži noderīgi padomi, kas jums palīdzēs.

Daudzuzdevumu prasmju uzlabošana

Lūk, ko jūs varat darīt, ja vēlaties uzlabot savas laika dalīšanas spējas.

1. Izveidojiet aktīvo darbu sarakstu

Lai arī tas izklausās vienkārši, vairums cilvēku izvēlas ignorēt aktīvo darbu sarakstu, līdz ir svarīgi to izveidot. Aizkavēšanās termiņi darbā mūsu smadzenēm padara neiespējamu izdomāt, kas mums ir jādara katrā konkrētajā brīdī, un, kad šķēršļi rodas citai personīgai lietai, tā kļūst vēl sliktāka.

Pierakstot to, kas jums jādara katru dienu, varat saglabāt modrību un atcerēties svarīgos veicamos uzdevumus. Ir daudz laika pārvaldības un produktivitātes lietotņu, kas var jums palīdzēt. Ja vēlaties to pierakstīt, pārliecinieties, ka saraksts tiek turēts kaut kur redzamā vietā.

2. Izlieciet prioritātes

Prioritāšu noteikšana ir labākais panākumu prognozētājs. Veiksmīgākajiem biznesa īpašniekiem izdodas saglabāt labu darba un privātās dzīves līdzsvaru, jo viņi zina, cik daudz laika viņiem jāpavada katram uzdevumam.

Tava dzīve nevar būt tikai darbs, darbs un darbs. Reizēm ir nepieciešams izklaidēties. Ja jums izdodas līdzsvarot darbu un spēli, jūs iemācīsities to izdarīt ar mazākiem uzdevumiem, piemēram, strādājot pie liela projekta, dodoties uz šo garo tikšanos un vispirms konsultējoties ar savu vadītāju, pirms kaut ko darāt utt.

3. Darbs pie līdzīgiem uzdevumiem

Viens veids, kā viegli pārslēgties starp darbībām, ir izvēlēties strādāt līdzīgus uzdevumus vai darbības, kas ir saistītas viena ar otru. Ja tie nav savstarpēji pilnīgi saistīti, tad riskējat zaudēt fokusu, sabojāt atmiņu un produktivitāti un tērēt dārgo laiku. Ja varat, labāk paturēt lietas vienkāršās lietās. Jo līdzīgāki uzdevumi, jo vieglāk jums būs pārvērst uzmanību starp tiem.

4. Izvairieties no uzmanības novēršanas

Ja vēlaties būt labākajā gadījumā, jums jāizvairās no uzmanības novēršanas, kas traucē rīkoties. Pārtraukumi var viegli sajaukties ar jūsu grafiku, un tāpēc ir svarīgi atrast vietu, kur jūs varētu strādāt, kā vēlaties, bez fona trokšņiem.

Tas ir atkarīgs no tā, kā jūs esat pieraduši strādāt, jo daži cilvēki neiebilst klausīties mūziku, kamēr viņi strādā. Patiesībā daudziem tas ir noderīgi, jo mūzika viņiem dod pareizo “impulsu”, lai turpinātu. Lai iegūtu labākus rezultātus, jums vajadzētu eksperimentēt ar vēlamo darba stilu.

5. Deleģēt uzdevumus

Tā kā mēs esam tikai cilvēki, dažreiz mēs nevaram visu izdarīt uzreiz, un uzdevumu deleģēšana citai personai ir būtiska. Tas dod jums pietiekami daudz laika, lai simtprocentīgi koncentrētos uz vissvarīgākajiem uzdevumiem. Deleģēšana nenozīmē, ka jūs nespējat veikt kādu uzdevumu. Gluži pretēji, tas nozīmē, ka jūs labi zināt sevi, savas iespējas un robežas, un jūs esat ar mieru dalīties ar darba slodzi.

6. Padariet to par ieradumu

Paradumiem ir liela ietekme uz jūsu ikdienas grafiku. Padomājiet par to, cik slikta ir smēķēšana, un jūs sapratīsit, kā ieradums var kontrolēt jūsu produktivitāti, garastāvokli un veselību kopumā. Ja jūs apmācīsit prātu pārslēgties starp uzdevumiem, jums izdosies to padarīt par ieradumu. Tad jūs varēsit to atkārtot dabiski, pat to nepārdomājot.

7. Paņemiet pārtraukumu, lai pārskatītu jauno informāciju

Viena no lielākajām multitasking briesmām ir tā, ka tā var nopietni ietekmēt jūsu atmiņu. Problēma ir tā, ka efektivitāte ir atkarīga no jūsu atmiņas prasmēm un tajā ietilpstošās informācijas daudzuma. Teiksim, ja aizņemtā dienā jums ir jāiziet daži svarīgi dokumenti; ir laba ideja vēlāk to pārskatīt ar jaunām acīm. Tādā veidā jums ir lielāka iespēja pamanīt visas pieļautās kļūdas un pārliecināties, ka saprotat teikto.

8. Plānojiet uz priekšu

Labākam sniegumam ir ieteicams vispirms sākt ar visprasīgākajiem uzdevumiem. Pēc tam aizpildiet nepilnības ar īsākiem, precīzi definētiem vai patstāvīgiem uzdevumiem. Vienkārši pārliecinieties, ka piešķirat papildu laiku aktivitātes veikšanai, un sastādiet plānus, kā atrisināt citas problēmas, kurām nepieciešama jūsu uzmanība. Lai palīdzētu sev, apkopojiet pieejamos resursus, kas vēlāk būs noderīgi.

Kad darba devēji saka, ka jums ir jābūt daudzuzdevumu veikšanas prasmēm, ko viņi patiesībā domā, ir tas, ka viņiem ir vajadzīgs kāds, kurš pieejamā laikā var rīkoties ar vairākām prioritātēm.

Tāpēc, meklējot darbu, nepietiek tikai norādīt, ka savā CV esat daudzuzdevums. Tas ir viegli, un ikviens to var izdarīt. Tas, kas ir grūti izdarāms, ir nākt klajā ar labiem piemēriem, uz kuriem atsaukties darba intervijā vai kā iepriekš esat rīkojies ar vairākiem uzdevumiem vai projektiem…

Vai jūs domājat, ka jums ir labas vairākuzdevumu veikšanas prasmes? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here