Labās ziņas ir tādas, ka darba devējs jums tic tik ļoti, ka vēlas, lai jūs dalītos savās zināšanās ar citiem. Sliktā ziņa ir tā, ka tagad jums ir jāiekaro bailes un jāsniedz slepkavas prezentācija.
Lai izdzīvotu un gūtu panākumus šajā ofisa iziešanas rituālā, ievērojiet mūsu noderīgos padomus, kas uzskaitīti zemāk.
1. Esi īsts
Godīgas prezentācijas nodrošināšana ir lieliskas prezentācijas atslēga. Neatkarīgi no tā, vai jūs izvēlaties jaunu ideju vai iesniedzat mārketinga kampaņu, panākumi lielā mērā būs atkarīgi no jūsu piegādes.
Acīmredzot visefektīvākās prezentācijas ir balstītas uz patiesām emocijām; universāla sajūta, kurā dalās cilvēki no visām dzīves jomām. Tā vietā, lai mēģinātu justies pārliecināti, kad neesat, sāciet dalīties ar to, kā patiesībā jūtaties. Padariet joku par to, cik jūs esat nervozs. Ikviens, kam kādreiz ir nācies uzstāties pūļa priekšā, sapratīs, cik tas var būt nervozi.
Sākot ar patiesību un būdams atvērts savām kļūdām, tu sevi padara relalatīvāku, kas labāk aizrauj jūsu auditoriju.
2. Izņemiet lapu no komēdiju grāmatas
Lai cilvēki būtu ieinteresēti, jums vajadzētu būt humora līmenim; pat standup komiksi zina laba stāsta nozīmi, cenšoties noturēt auditorijas uzmanību. Viņiem izdodas savienot pirmo joku līdz galam, un tas var būt ļoti sarežģīti.
Tātad, ja vēlaties, lai jūsu stāsti izklausītos nevainojami, izņemiet lapu no komiķa grāmatas un pārliecinieties, ka visā jūsu prezentācijā ir spēcīgs un saskanīgs stāstījums. Skatītājiem ne tikai būs daudz vieglāk sekot jūsu domas vilcienam, bet arī skanēsit mazāk mēģināti un dabiskāki!
3. Jābūt sekundāram mērķim
Gatavojot prezentāciju, parasti jāpatur prātā mērķis. Varētu būt, ka jūs cerat iemācīt auditorijai kādas profesionālās prasmes vai pārliecināt viņus iesaistīties jaunā mārketinga kampaņā.
Bet pat tad, kad esat mēģinājis visu iespējamo, realitāte ir tāda, ka jūs nevarēsit pilnībā kontrolēt vai paredzēt sava darba iznākumu. Dažreiz cilvēki nemācīsies tik ātri, kā jūs vēlētos, un citreiz klienti izvēlēsies izvēlēties citu kampaņu. Tieši tā darbojas pasaule.
Pat paturot to prātā, šī viena mērķa spiediens jūs joprojām var satraukt. Lai tas nenotiktu, nāciet klajā ar otru mērķi, kas nebūt nav tik svarīgs kā pirmais, bet kam ir kāda personīga nozīme. Piemēram, ja jūsu galvenais mērķis ir iemācīt prasmes, jūsu sekundārais mērķis varētu būt jaunu savienojumu nodibināšana uzņēmumā. Jums, iespējams, nav izdevies iemācīt jaunas prasmes, bet jums ir izdevies izveidot vērtīgas attiecības.
4. Pārvērtiet to par sarunu
Lielākā daļa cilvēku nogaida līdz prezentācijas beigām, pirms viņi dod vārdu jautājumiem. Lai gan tas ir pilnīgi pareizi, viens no labākajiem veidiem, kā apkarot skatuves bailes, ir sarīkot prezentāciju divpusējā sarunā. Sarunas laikā kādā brīdī pajautājiet auditorijas domām vai viedokļiem un visu laiku iesaistiet viņus.
Jūs varētu uzdot jautājumus, piemēram, “ko jūs domājat par šo prasmju apguvi? Kurš šeit domā, vai šīs lietas viņiem var palīdzēt? ”Pārvēršot savu prezentāciju par sarunu, jūs uz laiku varat patiesi izcelt savu skatītāju un uz auditoriju (lai jūs pa to laiku varētu aizrauties), tādējādi atvieglojot spiedienu uz tu.
5. Padomājiet par savu ķermeni kā par templi
Ja jūs pirms tam, kad esat norīkots uz prezentāciju, neesat ēdis tik daudz veselīgi, tad izsakieties sev par labu un ķersieties klāt - tūlīt! Runājot par publisku uzstāšanos, jums jābūt gan garīgi, gan fiziski sagatavotam. Padomājiet par to šādā veidā, jūsu ķermenim ir vajadzīgs pareizais barības vielu daudzums, lai tas darbotos optimālajā kapacitātē.
Ja jūs neēdat pareizi pirms prezentācijas, ir iespējami divi ļoti nepatīkami scenāriji: jūs varat vai nu noģībt no bada, vai arī vemt visu auditoriju. Lai nezaudētu seju un nesabojātu savu reputāciju, uzpildiet pareizo degvielu. Un, ja pirms prezentācijas jums nav sajūta, ka ēdat pilnu maltīti, tad ielieciet banānu vai dažus riekstus.
6. Apdedziniet šo stresu
Kad esat daudz stresa, jūsu ķermenis izdala daudz kortizola, kas ir hormons, kas ne tikai izraisa svara pieaugumu, bet arī ierobežo jūsu radošumu un kavē arī jūsu spēju apstrādāt sarežģītu informāciju.
Tātad, kā atbrīvoties no šīs stresa sajūtas? Atbilde ir vingrinājums.
Pat tad, kad esat aizņemts, mēģiniet ielīst fiziskās aktivitātēs ikdienas gaitās. Pastaigājieties vai brauciet ar velosipēdu uz biroju, nevis brauciet ar automašīnu, ieturiet smagas brokastis un izmantojiet pusdienu pārtraukumu, lai dotos uz sporta zāli vai apsvērtu iespēju pāris soļus ievietot pie sava galda. Neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, padariet vingrinājumus par neatņemamu sava dzīvesveida sastāvdaļu - tādā veidā, kad pienāk prezentācijas diena, jūs būsiet tam gatavs.
7. Apstipriniet sliktāko scenāriju
Pēdējais, par ko vēlaties padomāt, gatavojoties prezentācijai, ir tas, cik šausmīgas lietas varētu notikt. Tā vietā, lai izvairītos no vecuma jautājuma, kas notiks, ja? apskauj to.
Iedomājoties visus iespējamos sliktākā gadījuma scenārijus, jūs varat labāk sagatavoties un novērst jebkādas neracionālas bailes. Jo tuvāk izpētīsit situāciju, jo vairāk jūs sapratīsit, ka neviena no tām nav patiesi bīstama dzīvībai.
Jūsu draugi un ģimenes locekļi jūs nemīlēs mazāk, jūs nezaudēsit darbu un pasaule nebeigsies. Tas var likties netradicionāli, bet, jo vairāk domāsi par vissliktāko lietu, kas varētu notikt, jo mazāk no tā baidīsies.
8. Saglabājiet to konsekventi
Ir daudz izmēģinātu un pārbaudītu paņēmienu, kā uzlabot prezentācijas prasmes: ieradieties agri, nelasiet no slaidiem, turiet to īsu un pārliecinieties, vai jūsu fonta lielums ir no 60 līdz 80 punktiem.
Bet, ja ir viens padoms, kas atkārtojas, tas ir šāds: prakse, prakse, prakse. Nevar zināt, vai ievads ir pārāk garš, ja to skaļi neteicat. Jūs nevarat pateikt, vai ķermeņa valoda ir neērta, ja neveicat vingrinājumus spoguļa priekšā un PowerPoint netiks pareizi norādīts, ja vispirms to nepārbaudīsit.
Vienīgais veids, kā izvairīties no pārāk daudz kļūdu pieļaušanas, ir prakse ar prezentāciju, cik ilgi vien iespējams. Pieblīvēšana varēja būt pieņemama, kad jūs vēl bijāt universitātē, taču tādas pašas stratēģijas izmantošana nekad nedarbojas reālajā dzīvē.
Tāpat kā ar jebkuru atbildību, kas saistīta ar pieaugušo dzīvi, arī prezentācijas prasmju uzlabošana ir saistīta ar pastāvīgu darba ievietošanu un parādīšanu, kad tas ir vissvarīgākais. Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs vai sertificēts prezentācijas eksperts, veltot laiku rūpīgai prezentācijas sagatavošanai un praksei, jūs nodrošināsit uzvaru!
Vai jums kādreiz ir bijis grūti sagatavoties prezentācijai? Kopīgojiet savus šausmu stāstus komentāru sadaļā zemāk.
