Bet tā noteikti nav pastaiga parkā.
Ja jūs patiešām vēlaties veltīt savu darba dzīvi kādam citam, jums parasti būs jābūt pieejamam cepures nomest un jums būs nepieciešamās prasmes, lai gūtu panākumus tik prasīgā lomā.
Tātad, ja jūs domājat, ka jums ir nepieciešams, lai strādātu kā PA un baudītu piepildītu karjeru, šeit ir viss, kas jums jāzina par šo atalgojošo karjeras ceļu.
1. Izpētiet profesiju
Lai nodrošinātu, ka šī atalgojošā karjera ir piemērota jums, jums būs nepieciešama skaidra izpratne par to, ko tieši tā nozīmē. Zemāk ir pārskats par to, kas saistīts ar darbu, kādas prasmes jums būs vajadzīgas un kādi būs jūsu darba apstākļi - ieskaitot algas cerības.
Darba apraksts
Kā personīgais asistents jūs cieši sadarbosities ar vecākajiem darbiniekiem, veicot visus nepieciešamos administratīvos uzdevumus. Bet loma bieži pārsniedz to; gūstot pieredzi, jums tiks uzticēti vēl citi pienākumi, kas ietilpst arī pasākumu plānošanā.
Lai gan pienākumi var atšķirties atkarībā no jūsu izvēlētās nozares un organizācijas, šeit ir saraksts ar kopējiem pienākumiem, kas PA būs jāveic:
- tālruņa zvanu pārbaude, atbildēšana uz e-pastiem un atbildēšana uz jautājumiem
- pārvaldīt un organizēt darba devēja kalendāru un organizēt sanāksmes
- biroja sistēmu organizēšana un uzturēšana
- protokolu sastādīšana sanāksmēs
- ceļojuma organizēšana
- būt viesmīlīgiem apmeklētājiem
- darījumi ar kontiem
- apmeklēt nozares pasākumus
- citu biroja pienākumu noformēšana un veikšana
- prezentāciju un ziņojumu sastādīšana
- vispārējo uzdevumu izpildīšana.
Būtiskās prasmes un iemaņas
Personīgais palīgs prasa daudz izturības un spēcīgu personību, jo jums būs jāstrādā zem spiediena un stingri noteiktos termiņos, vienlaikus veicot citus uzdevumus.
Tālāk ir aprakstītas galvenās prasmes un īpašības, kas jums būs jāpiemīt.
- Organizācijas prasmes: Organizēšana ir vienreiz svarīgākā prasme, kas jums būs nepieciešama kā izpildsekretāram vai personīgajam palīgam; jums būs jāveic ne tikai savi uzdevumi, bet arī jāsakārto sava vadītāja uzdevumi.
- Starppersonu un komunikācijas prasmes: kā personīgais asistents jums būs jāsaskaras ar daudziem dažādiem cilvēkiem un personībām, kas nozīmē, ka jums būs jāspēj ar viņiem rīkoties profesionāli. Gan rakstiskas, gan mutiskas komunikācijas prasmes ir galvenās, lai spētu izteikt pareizos vārdus un manierējumus.
- Laika vadība: Būdams izpildsekretārs, jūs ne tikai pārvaldīsit savu, bet arī darba devēja grafiku. Un, domājams, jūs pārlēksit no viena uzdevuma uz nākamo, žonglējot ar lielu darba slodzi, kurai savukārt būs vajadzīgas lielas laika pārvaldības prasmes.
- Uzticamība: kā personīgajam palīgam tiks prasīts augsts slepenības līmenis. Jums pateiks ļoti konfidenciālu informāciju, un jums būs jāparāda diskrētums darba vietā. Ja jūsu priekšnieks jums nevar uzticēties, jūs nevarēsit augt un progresēt pozīcijā un organizācijā.
- Mierīga daba: Jums būs nepieciešama liela pacietība, it īpaši, ja jums ir darīšana ar ugunīgu raksturu vai prasīgu slavenību. Jums būs arī prasmes, lai mazinātu situācijas un nomierinātu savu priekšnieku, kad viņi jūtas panikā.
- Elastība un pielāgošanās spēja: Lai arī jums var būt savs veids, kā lietas paveikt, šajā darba virzienā ir labi, ja spējat pielāgoties sava priekšnieka darba stilam.
Darba laiks un nosacījumi
PA galvenokārt atrodas birojā un parasti strādā līdz 40 stundām nedēļā, no pirmdienas līdz piektdienai. Tomēr sagaidāms, ka daudzi nedēļas nogalēs atbildēs uz savu tālruni un e-pastiem, tāpēc viņi nekad īsti nemēģinās atslēgties no darba slodzes.
Jums tiks gaidīts arī darbs, un jums vakarā var būt nepieciešams apmeklēt nozares pasākumus un citas aizraujošas sadarbības iespējas.
Algu izredzes
Personīgā asistenta alga atšķiras atkarībā no nozares, uzņēmuma un jūsu pieredzes līmeņa. Ja jūs tikko sākat darbu, varat cerēt nopelnīt aptuveni 18 000 sterliņu mārciņu (23 150 latus). Tā kā jūs gūstat lielāku pieredzi zem jostas, jūs varat nopelnīt līdz 50 000 sterliņu mārciņu (64 300 USD) kā vecākā izpilddirektora palīgs.
Darba programma Outlook
Uzticami personīgie palīgi ir ļoti pieprasīti. Un, ja smagi strādājat, jūs varat pāriet augstākajā līmenī, iegūstot pienākumus un atbildību. Jūs varētu paaugstināt arī vadības līmenī, ja parādīsit galvenās vadības prasmes.
2. Iegūstiet kvalifikācijas
Lai kļūtu par personīgo asistentu, nav noteiktas prasības; jums vienkārši ir jāpierāda pierādījumi par administratīvo lomu. Jums būs jāpierāda arī angļu valodas un matemātikas prasmes GCSE formā ar atzīmi no A * līdz C.
HND vai ar uzņēmējdarbību saistīts grāds var būt izdevīgs, it īpaši, ja tas ir paredzēts jūsu pirmajam biroja darbam, tāpat kā valodas kvalifikācija, kuru jūs varētu izmantot, lai sazinātos ar klientiem un partneriem, kas atrodas ārzemēs.
3. Nolaidiet savu pirmo darbu
Lai izlaistu savu pirmo darbu kā PA, jums būs jābūt iepriekšējai darba pieredzei administratīvajā lomā. To var izdarīt, brīvprātīgi darbojoties, strādājot par reģistratūras pusslodzi, kamēr mācies, vai arī nokārtojot praksi.
Jums būs nepieciešams arī rūpīgi uzrakstīts CV, kas izceļ jūsu nododamās prasmes, un pavadvēstule, kurā norādīts, cik dedzīgs un elastīgs jūs esat, piesakoties uz piemērotiem amatiem.
Lai atrastu pieejamās vakances, varat meklēt lielākos darba dēļus, piemēram, patiešām un LinkedIn, kā arī sociālajos medijos.
4. Attīstiet savu karjeru
Personīgā asistenta sasniegšana nedaudz atšķiras no jūsu tradicionālās darba lomas. Jūs, visticamāk, saņemsit lielāku algu, pievienotos pienākumus un svarīgākus projektus.
Jūs varētu beigt darbu kā izpildvaras palīgs (rūpējoties arī par personīgajām lietām) vai arī uzkāpt rangā un pats kļūt par vadītāju.
Ja vēlaties progresēt šajā jomā, jums jāpievērš īpaša uzmanība nozares tendencēm un jāturpina attīstīt savas prasmes, apmeklējot kursus un cenšoties uzņemties projektus, kas atrodas ārpus jūsu parastās komforta zonas.
Izmantojot daudzos tīkla apmeklēšanas pasākumus, jūs arī izveidosit lielisku kontaktu sarakstu. Ir svarīgi, lai jūs uzturētu šīs attiecības un uzturētu kontaktus ar cilvēkiem, ar kuriem jūs satiekat - jūs nekad nezināt, kad jums būs nepieciešama palīdzīga roka!
Būt personīgajam palīgam nav pats vieglākais darbs, bet kurš tomēr vēlas vieglu? Tā ir ienesīga karjera, kas jums liks kāju pirkstos, nodrošinot, ka divas dienas nav vienādas.
Vai šis darbs jums šķiet perfekts? Ja tā, pievienojieties tālāk esošajai sarunai un dariet mums zināmas savas domas ...
