Kā kļūt par projekta vadītāju

Projektu vadība kļūst par arvien populārāku karjeras izvēli lielam skaitam profesionāļu, no kuriem daudzi apzinās nozīmīgās karjeras attīstības iespējas, ko tas sniedz. Tā ir arī dinamiska, aizraujoša un ātrdarbīga loma, kas izaicina jūsu lēmumu pieņemšanas prasmes un pārbauda jūsu vadības spēju robežas.

Tā rezultātā ir svarīgi zināt, kā iekļūt šajā nemitīgi mainīgajā profesijā, jo īpaši ņemot vērā daudzās vakances, kuras šobrīd ir pieejamas visā valsts un privātajā sektorā. Lai jūs sāktu, mēs esam apkopojuši īsu rokasgrāmatu par pamatiem, sākot no jums nepieciešamās kvalifikācijas līdz iespējām, kas jūs, iespējams, gaida.

Tātad, neatkarīgi no tā, vai esat IT guru, būvniecības attīstītājs vai vienkārši esat svaigs ārpus skolas, lasiet tālāk - tas ir, kā kļūt par projekta vadītāju…

1. Izpētiet profesiju

Kā jebkuram potenciālam karjeras ceļam, vispirms vienmēr rūpīgi izpētiet lomu. Tas jums skaidrāk pateiks plusus un mīnusus, kā arī liks pārdomāt, kā tas attiecas uz jūsu karjeras mērķiem un ambīcijām.

Darba apraksts

Projektu vadītāji darbojas daudzās dažādās nozarēs un ir atbildīgi par uzņēmuma projektu vadīšanu no sākuma līdz beigām. Tas ietver iesaistīto cilvēku, resursu un budžeta pārņemšanu, kā arī projekta nodrošināšanu noteiktā termiņā.

Lai gan jau no paša sākuma ir iespējams kļūt par “vispārēju” projektu vadītāju, daudzi profesionāļi iesaistās lomā, iegūstot iepriekšējas zināšanas un pieredzi noteiktā jomā vai nozarē. Īpaši tas attiecas uz šādām nozarēm, kurās ir svarīgi izprast noteiktas metodes vai praksi:

  • informācijas tehnoloģijas (IT)
  • būvniecība
  • mārketings
  • inženierzinātnes
  • Bizness
  • mazumtirdzniecība.

Kā galvenā uzdevuma vieta projekta vadībā ir liela atbildības pakāpe. Daži no galvenajiem pienākumiem, kas no jums varētu tikt gaidīti, ir:

  • ir laba izpratne par projektu vadības metodoloģijām, piemēram, AGILE, SCRUM, Waterfall un PRINCE2
  • sazinieties ar augstāko vadību, klientiem un ieinteresētajām personām, lai noteiktu precīzas projekta prasības
  • izveidojiet šīm vajadzībām pielāgotu plānu, kurā ņemts vērā darbības joma, termiņi un politika, kā arī resursu un personāla vajadzības
  • identificē izraudzītās projekta grupas lomas un atbildību, ieskaitot hierarhisko struktūru un jebkāda ārēja atbalsta iespējamo izmantošanu
  • atbilstoši izmantot individuālās prasmes, lai sasniegtu maksimālu efektivitāti darba procesā, ieskaitot visu komandas locekļu pastāvīgu motivāciju palikt uz mērķa un sasniegt mērķus
  • regulāri sniedz ziņojumus par stāvokli, lai komandas locekļus, ieinteresētās puses un partnerus informētu par projekta gaitu
  • pastāvīgi novērtēt un pārvērtēt esošo situāciju, lai atklātu iespējamās problēmas un novērstu tās
  • atrisināt jebkuru konfliktu, kad un kad tas notiek starp komandas dalībniekiem, ieinteresētajām personām un partneriem
  • deleģēt uzdevumus visā projektā, paliekot elastīgi un atvērti virziena maiņai jebkurā brīdī
  • vienmēr virziet projekta virzienu pareizajā virzienā un analizējiet un veiciet korektīvos pasākumus, ja progress sāk apstāties.

Būtiskās prasmes un iemaņas

Lai jūs varētu būt veiksmīgs projekta vadītājs, jums ir vairākas prasmes un īpašības, kuras jums obligāti jāpiemīt. Tie ietver:

  • ļoti efektīvas komunikācijas prasmes, lai vajadzības gadījumā deleģētu un motivētu, kā arī sniegtu ziņojumus un atjauninājumus ieinteresētajām personām
  • spēcīgas laika pārvaldības prasmes, lai pārvaldītu vispārējos laika grafikus, kā arī noteiktu prioritātes personāla darba slodzēm, kā arī savam vērtīgajam laikam
  • teicamas organizatoriskās prasmes, lai pārdomātu dažādus lomas pienākumus, vienlaikus turpinot visu virzīties uz priekšu
  • labas vadības prasmes, lai vadītu un vadītu projektu un nodrošinātu, ka visi virzās vienā virzienā
  • spēja vest sarunas ne tikai ar ārējiem pārdevējiem un pusēm, bet arī ar vecāko vadību, klientiem un pat komandas locekļiem, lai sasniegtu to, kas ir visu interesēs
  • riska pārvaldības prasmes, lai identificētu iespējamos riskus vai problēmas, kas varētu negatīvi ietekmēt projektu, un attiecīgi pārvaldītu minētos riskus.

Darba laiks un nosacījumi

Kā projekta vadītājs jūs strādāsit ar savu komandu parastajā nozares regulārā darba laika ietvaros. Tomēr ir ļoti iespējams, ka īpaši jutīgos projekta laika periodos - it īpaši, ja ir iesaistīti termiņi - jums būs jāstrādā ievērojami vairāk stundu, lai nodrošinātu, ka viss notiek. Tas varētu ietvert arī darba nedēļas nogales, kā arī nepārtrauktu dežūru, lai reaģētu uz ārkārtas situācijām vai jautājumiem, kas rodas.

Darbs var būt arī ļoti stresa pilns; daži projekti nonāk līdz noslēgumam bez dažiem pārsteigumiem vai žagariem. Iegūstot vairāk pieredzes, jūs kļūsit prasmīgāks pret šādu jautājumu negatīvu vērtēšanu un pārvaldīšanu, taču tā ir stāva mācīšanās līkne, un, lai attīstītos un pilnveidotos, ir svarīgi pārdomāt un analizēt savu sniegumu.

Algu izredzes

Ir grūti attiecināt noteiktu skaitli uz projekta vadītāja vidējo algu, jo ir vairāki mainīgie, kuriem ir būtiska ietekme. Tie ietver jūsu pieredzes līmeni, nozari un pat atrašanās vietu, taču var droši apgalvot, ka kopumā projektu vadītājiem ir labi kompensēti viņu centieni.

Kā aptuvens ceļvedis jūs varētu cerēt nopelnīt no 89 000 līdz 135 000 ASV dolāriem ASV, savukārt Lielbritānijā ir iespējams komandēt algu jeb jebko no 26 000 līdz 88 000 sterliņu mārciņām.

2. Iegūstiet kvalifikācijas

Kā jau iepriekš minēts, ir iespējams studēt, lai iegūtu projekta vadības specifisku grādu vai diplomu, un tieši iesaistīties profesijā. Tomēr tas nebūt nav “ieteiktais” ceļš, jo lielākajai daļai uzņēmumu kandidātiem ir jābūt zināšanām un pieredzei attiecīgajā nozarē. Tā rezultātā nav “izvirzītu” izglītības prasību, jo vairums projektu vadītāju mācās savā jomā un pēc tam izvēlas projektu vadības kursus (pēcdiploma kvalifikācijas vai speciālista sertifikāta formā).

Sākuma līmenī ir vairāki šādi piemēroti kursi, no kuriem daži ir ticamākie, ieskaitot:

  • sertificēts asociētais partneris projektu vadībā (CAPM), zelta standarta PMP priekštecis un administrēts Projektu vadības institūts (PMI) - tas maksā apmēram 300 USD (225 GBP) ar PMI locekļu atlaidi
  • PRINCE2 (Foundation Tier), plaši atzīts sertifikāts, kuru pārvalda ILX grupa un kas maksā 200 USD (150 GBP)
  • asociētais partneris projektu vadībā (APM), ko administrē Vispasaules kvalitātes vadības asociācija (GAQM) un kas maksā apmēram 300 USD (225 GBP).

Alternatīvi, daudzi lieli uzņēmumi tagad piedāvā individuālas apmācības programmas sākuma līmeņa kandidātiem projektu vadības prakses veidā. Tie ietver:

  • IBM
  • CGI
  • Unilever
  • GlaxoSmithKline
  • Lloyds Banking Group
  • Rolls-Royce.

3. Nolaidiet savu pirmo darbu

Vienkāršākais veids, kā nodibināt sevi projektu vadības jomā, ir iegūt kādu pieredzi savā nozarē pirms kāda no iepriekšminētajiem apmācības kursiem. Atkarībā no jūsu darba devēja jums var tikt dota iespēja vispirms pierādīt sevi mazā projektā, vai arī formālāk varat pieteikties uz izraudzītu projekta vadītāja lomu vai nu iekšēji, vai kopā ar citu uzņēmumu.

Arī daudzas lielākas organizācijas vēlas attīstīt un apmācīt savu personālu arī šajā jomā, tāpēc savas karjeras sākumā pārrunājiet savas ambīcijas un mērķus ar vadības komandu. Labs priekšnieks dos jums iespēju virzīties uz priekšu un iegūt vērtīgu pieredzi, tāpēc pārliecinieties, ka viņi saprot, ko jūs plānojat sasniegt ilgtermiņā.

4. Attīstiet savu karjeru

Kad esat izveidojis nelielu veiksmīgu projektu portfeli un jūtaties pārliecinātāks par lomu, varat apsvērt iespēju izveidot savus akreditācijas datus un iet strukturētākā attīstības virzienā. Ir vairāki kursi, kas paredzēti vidēja līmeņa un pieredzējušiem speciālistiem, ieskaitot:

  • PMP, ko plaši uzskata par globālo zelta standartu projektu vadībā un ir savietojams ar visām nozarēm un metodoloģiju - tas maksā USD 555 (£ 420), lai gan PMI dalībnieki saņem atlaidi
  • PRINCE2 (praktizējošs ārsts), kas ir solis uz priekšu no Fonda līmeņa un maksā USD 340 (£ 255)
  • Profesionālais projektu vadībā (PPM), kuru piešķir GAQM un kurš ir APM sertifikāta progresija - tas maksā 300 USD (225 GBP)

Ir arī vērts padomāt par pievienošanos profesionālai organizācijai, piemēram, PMI vai Projektu vadītāju asociācijai (APM), jo tie regulāri organizē apmācības kursus un seminārus par nozares jaunumiem, kā arī iepazīstina ar jaunākajiem rīkiem un programmatūru programmas tirgū. Tā ir arī nenovērtējama iespēja izveidot sakarus un veidot kontaktus savā un citās nozarēs.

Visbeidzot, nepārstājiet mācīties. Pārdomājiet un analizējiet savu darbību katrā projektā un meklējiet atsauksmes no tiem, kas ir virs un zem jums; veiciet nodarbības, kuras jūs mācāties no katra uzdevuma, un pielietojiet tās nākamajai. Vispārīgi runājot, jums arī jāatsakās no pašreizējām pārvaldības tendencēm un paņēmieniem; ir daudz grāmatu un tiešsaistes resursu, kas padziļināti aptver visus projekta vadības aspektus.

Darba programma Outlook

Saskaņā ar neseno ziņojumu, ko pasūtīja PMI, projektu vadības nozarē palielinās talantu atšķirības. Viņi patiešām apgalvo, ka visā pasaulē darba devējiem katru gadu līdz 2027. gadam būs jāaizpilda satriecoši 2, 2 miljoni projektu vadības vakanču. Tas, protams, ir mūzika kvalificētu darba meklētāju ausīm, kā arī sniedz lielu stimulu tiem, kuri apsveram iespēju pārcelties.

Galu galā “projekta vadītājs” ir jaunais vārds, ko katrs vidēja līmeņa profesionālis vēlas iegūt savā CV, un darba devēji cenšas pieņemt darbā vadītājus, kuri var ietekmēt viņu organizāciju. Tomēr tas nozīmē ne tikai cilvēku un resursu organizēšanu; Projektu vadība ir saistīta arī ar izaicināšanu un sevis attīstīšanu.

Tātad, ja vēlaties pārbaudīt savas karjeras robežas un darba vietā redzēt tikai to, uz ko esat spējīgs, tad kāpēc gan to neuzskatīt? Kas zina, kur tas jūs varētu aizvest?

Vai jūs esat projekta vadītājs? Kādu padomu jūs dotu? Paziņojiet mums komentāros zemāk ...

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here