Galu galā pārblīvēta, nekārtīga un slikti strukturēta vēstule jūs nekur nepavadīs, un jūs varat būt pārliecināti, ka īrēšanas vadītājs pat neuztraucas to lasīt. Viņi daudz labprātāk nolīgs otru kandidātu, kura vēstule ir labāk formatēta, pat ja jūs esat labāk kvalificēts lomai.
Lai pārliecinātos, ka jūs nepalaižat garām iespēju vienreiz dzīvē mainīt karjeru, mēs esam apkopojuši šādus padomus, kas palīdzēs jums izvēlēties pareizo fontu, izmantot daudz baltā laukuma un daudz ko citu!
Lūk, kā formatēt pavadvēstuli!
1. Pievienojiet virsrakstu
Pirmkārt, vienmēr pārliecinieties, ka savā vēstulē esat norādījis virsrakstu ar savu kontaktinformāciju (vārdu, mājas adresi, tālruņa numuru, e-pasta adresi, vietnes URL un sociālo mediju saites). Tas jānovieto lapas augšpusē.
Ja jūs sūtāt vēstuli pa e-pastu, tā vietā pēc paraksta ziņojuma beigās jums vajadzētu iekļaut savu kontaktinformāciju. Jums nav obligāti jāiekļauj sava e-pasta adrese (personāla vadītājs to var viegli atrast laukā 'No'), taču, ja jūs to darīsit, tas nevienu nekaitēs.
2. Ievērojiet skaidru struktūru
Pavadvēstule jāorganizē šādās sadaļās:
- Apsveikums - piemēram: 'Cienījamais nomas vadītāja kungs'
- Pirmā rindkopa - iepazīstiniet ar sevi un miniet amatu, uz kuru pretendējat, un vietu, kur atradāt darba sludinājumu
- Vidējā rindkopa (-as) - aprakstiet, ko jūs ienesat pie galda, un pieminiet galvenās prasmes, kvalifikāciju un sasniegumus, kas parāda jūsu piemērotību lomai
- Pēdējais punkts - noslēdz vēstuli, pateicoties personāla vadītājam par apsvērumiem
- Bezmaksas aizvēršana, piemēram: 'Ar laba vēlējumiem'
- Paraksts - ar roku rakstīts paraksts (ja tiek nosūtīta vēstule papīra formā) un ierakstīts vārds
3. Izmantojiet aizzīmju punktus
3-6 aizzīmju punktu pievienošana vēstules pamattekstam ir lielisks veids, kā izcelt galvenās prasmes, kvalifikāciju un sasniegumus viegli sagremojamā informācijas daļā - it īpaši ņemot vērā to, kā saskaņā ar vienu pētījumu darbā pieņemšanas vadītāji pieteikuma izskatīšanai pavada tikai sešas sekundes pirms to pārvietot vai nu “jā”, vai “nē”.
Parasti jums vajadzētu:
- Izmantojiet kodolīgas frāzes vai paziņojumus
- Katru lodi sāciet ar darbības vārdu
- Izmantojiet vienkāršas aizzīmes (apļi, defises utt.) Un izvairieties no bailīgām formām, piemēram, sirdīm
- Vēstules vidū iekļaujiet aizzīmju sarakstu
- Katras vienības beigās pievienojiet pilnu punktu (nav obligāti)
4. Turiet to īsu
Jo vairāk informācijas un līdz ar to arī teksta, ko iekļaujat, jo pārblīvētāk sāk izskatīties jūsu vēstule. Jūsu vēstulē ir jāizceļ jūsu visatbilstošākās prasmes un kvalifikācija darbam ne vairāk kā vienā lappusē. Parasti tam vajadzētu būt īsākam - apmēram pusei lapas. To sakot, pārliecinieties, ka tas nav pārāk īss.
5. Izvēlieties labo fontu
Izvēloties motivācijas vēstules fontu, vislabāk ir izmantot fontu, kas ir vienkāršs un, galvenais, ļoti viegli lasāms, piemēram, Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman vai Verdana. Dienas beigās tas tiešām ir personiskas izvēles jautājums, taču neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, lūdzu - LŪDZU - izvairieties no Comic Sans lietošanas! Atcerieties, ka visā burtā ir jāierobežo tikai viens fonts un jāmēģina izmantot to pašu, ko izmantojāt savā CV.
Attiecībā uz fonta lielumu vispārējais īkšķa noteikums ir turēties no 10 līdz 12 punktiem.
6. Esiet piesardzīgs ar krāsām
Jūs varat izlemt nedaudz radoši darboties un pievienot motivācijas vēstulei dažas krāsas, un tur tiešām nav nekas slikts - ja vien, protams, jūsu plāns nav pārvērst to par vienu milzu varavīksni!
Vispārīgi runājot, jums ir jālieto krāsas taupīgi un jāizvairās no spilgtām nokrāsām un nokrāsām. Ja rodas šaubas, pieturieties pie melnbalta krāsu shēmas (melns teksts un balts papīrs).
7. Iestatiet savas robežas
Vislabāk ir izmantot standarta 1 ”malas visās dokumenta pusēs. Tas jūsu vēstulei piešķirs nepiesārņotu izskatu un sajūtu, kā arī nodrošinās daudz brīvas vietas (vairāk par to vēlāk). Ja jums tomēr ir grūtības visu ievietot vienā lappusē, varat izmantot mazākas piemales (līdz 0, 5 ”), taču pārliecinieties, ka esat konsekvents. Rindkopu neatkāptis ir vēl viens lielisks vietas ietaupīšanas veids.
8. Iegūstiet pareizo atstarpi
Neatkarīgi no tā, vai sūtāt e-pastu vai fizisku vēstuli, pārliecinieties, vai esat saņēmis pareizu atstarpi. Kā vispārējs norādījums jāpievieno viena atstarpe starp rindkopām un katru vēstules sadaļu. Piemēram, starp jūsu adresi un datumu vajadzētu būt atstarpei, atstarpei starp sveicienu un pirmo rindkopu utt.
9. Uzturiet vienotu izlīdzinājumu
Mēs visi zinām izpildīto dziesmu:
Pa kreisi, pa kreisi
Viss, kas jums pieder, lodziņā pa kreisi
Tomēr alternatīvā Visumā Bejonsē patiesībā dzied:
Pa kreisi, pa kreisi
Viss ir jāsaskaņo pa kreisi
Atcerieties: visi dokumenti parasti ir izlīdzināti pa kreisi, tāpēc, ievērojot “normu”, jūsu vēstule ir lasāmāka.
10. Atstājiet daudz brīvas vietas
Baltā atstarpe vai negatīvā atstarpe ir jebkura dokumenta sadaļa, kas paliek neizmantota, un tā ir svarīga iezīme, apsverot pavadvēstules dizainu. Papildus estētiskajiem ieguvumiem, ko tas var sniegt, tas arī palielina salasāmību, palīdz personāla vadītājiem labāk izprast lasīto un nodrošina lasītāja uzmanības pievēršanu pareizajai informācijai.
11. Izmantojiet piemērus
Ja jums rodas problēmas ar vēstules formatēšanu, noformēšanu un vispārīgu rakstīšanu, nedaudz iedvesmas meklējiet mūsu pavadvēstules piemēru un veidņu sarakstā. Alternatīvi, jūs varat izvēlēties izmantot tiešsaistes CV un motivācijas vēstuļu rakstīšanas pakalpojumu vai lejupielādēt bezmaksas veidni un vienkārši pats aizpildīt veidlapas.
12. Papildiniet sava CV dizainu
Atcerieties: pavadvēstule būtībā ir jūsu CV atskaite, tāpēc ir svarīgi, lai jūs lietotu līdzīgu dizainu. Piemēram, ja jūs iestatāt fontu Times New Roman 12 punktiem savā CV vai esat iekļāvis savu logotipu, pārliecinieties, vai jūs to darāt arī pavadvēstulē. Tas parāda konsekvenci, kā arī palīdz stiprināt jūsu personīgo zīmolu.
13. Pretendentu izsekošanas sistēmu formāts
Pretendentu izsekošanas sistēmas jeb ATS īsumā ir paredzētas, lai pārbaudītu CV un motivācijas vēstules konkrētiem atslēgvārdiem un sarindotu kandidātus, pamatojoties uz viņu prasmēm un pieredzi. Bet, piemēram, sarežģītas, grūti lasāmas fonta izmantošana APS tikai mulsinās, tāpēc jūs vēl nedarbosities, pirms vēl nebūsit to sācis. Atcerieties: ATS ir paredzēts vienkārša teksta lasīšanai, nevis izdomātam formatējumam.
14. Parakstīt ar roku
Ja sūtāt pavadvēstulītes cieto kopiju, izmantojot gliemežu pastu, pirms nosūtīšanas pārliecinieties, ka esat to parakstījis ar roku (telpā starp “Ar cieņu” un jūsu ierakstīto vārdu). Tas vienkārši piešķir personiskāku (kā arī profesionālu) pieskārienu.
15. Esiet uzmanīgs ar papīra izvēli
Lai gan lielākā daļa cilvēku zina, ka nelieto rozā, aromātisko papīru, es domāju, ka man vajadzētu norādīt, ka netradicionālās papīra izvēles neatstās iespaidu uz cilvēku, kurš lasa jūsu drukāto pavadvēstuli. Vislabāk ir pieturēties pie vienkārša, balta (vai ziloņkaula vai krējuma) A4 formāta papīra, kura izmērs ir no 100 līdz 120gs. Atcerieties, ka CV ir jāizmanto tāda paša veida papīrs!
Nosūtot pavadvēstuli (kopā ar CV), izmantojiet labas kvalitātes aploksnes.
16. Rediģēšana un korektūra
Viens no lielākajiem kļūdainajiem darba meklētājiem ir aizmirsis koriģēt savu pavadvēstuli, pirms to nosūtīt nomas vadītājam. Ieteicams arī lūgt ģimeni un draugus pārsūtīt jūsu vēstuli, kas varētu noķert visus iespējamos mulsinošos kļūdas, kuras esat palaidis garām. Esmu pārliecināts, ka jūs visi esat dzirdējuši par puisi, kurš lepojās ar savu tekošo valodu angļu un spinātu valodā!
17. Saglabāt kā PDF failu
Faila formāts, kurā izvēlaties saglabāt pavadvēstuli, gluži dabiski, ir tikai pārdomāts, taču tajā pašā laikā ļoti svarīgs. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad savā vēstulē esat izmantojis iedomātu fontu vai dizaina elementu, kuru, iespējams, neatbalsta darba devēja dators. Tāpēc ir ļoti svarīgi saglabāt pabeigto dokumentu kā PDF failu, jo tas viss tiek saglabāts vietā un netiek nodrošināta formatēšanas problēmu rašanās.
Tomēr darba sludinājumam var būt nepieciešami tikai Word dokumenti - tāpēc pārliecinieties, ka piegādājat, izveidojot pamata burtu ar universālu fontu un vienkāršu dizainu kā rezerves kopiju.
Vai jums ir kādi motivācijas vēstules formatēšanas padomi, ko vēlaties dalīties ar mums? Pievienojieties sarunai zemāk un paziņojiet mums!
Neaizmirstiet izlasīt mūsu visaptverošo CV rakstīšanas rokasgrāmatu, lai iegūtu lieliskus padomus par CV formatēšanu un rakstīšanu.
