Kā uzlabot komandas sadarbību 6 vienkāršos veidos

Mūsdienu biznesa pasaulē projektu komandu spēja nemanāmi mijiedarboties un dot rezultātus var ļoti ietekmēt uzņēmuma produkciju. Patiešām, neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs un vienkāršs departamenta uzdevums vai pilna mēroga, krāšņi dažādu komandu centieni, projekta panākumi galu galā ir atkarīgi no viena galvenā faktora: komandas spējas sadarboties. Tomēr daudzi vadītāji un ieinteresētās personas bieži aizmirst vai vienkārši nepareizi novērtē nepieciešamās sastāvdaļas, lai šī recepte darbotos.

Lai komandas efektīvi darbotos, ir svarīgi izveidot piemērotu vidi, kurā darboties, kā arī nodrošināt pareizos rīkus un resursus. Lai palīdzētu noskaidrot un definēt, kādai videi vajadzētu būt, mēs esam apkopojuši dažus vissvarīgākos punktus, kas jāņem vērā, mēģinot veicināt komandas sadarbību, tostarp padomus par vadību, kultūru un iesaistīšanos.

Tātad, nākamreiz, kad jums vajadzēs sapulcināt cilvēkus un panākt, lai viņi sniegtu rezultātus, tas jums jāpatur prātā.

1. Izmantot tehnoloģiju

Strauji mainīgajā darba vietā tehnoloģiju iespējas arvien vairāk izaicina tradicionālās biroja normas; viens no šādiem gadījumiem ir tas, kā komandas locekļi var sekot viens otram par to, kur viņi šobrīd atrodas projekta laika grafikā.

Iepriekš tam varēja būt nepieciešama komandas sanāksme, bet, tā kā projekta komandas tiek fiziski izkliedētas, tas vairs nav tik praktiski; nav reāli, piemēram, gaidīt, ka grafikas dizainere Džeina nākamo divu mēnešu laikā katru piektdienas rītu lidos uz Ņujorkas pilsētas biroju, lai demonstrētu savus jaunākos dizainus.

Tāpēc ir svarīgi ieguldīt efektīvos sadarbības rīkos. Pareizi izmantojot tiešsaistes darbvietu, piemēram, piemērotu mākoņa platformu vai lietotni, Džeina tā vietā var reāllaikā augšupielādēt dokumentu uz centrālo vietni vai atrašanās vietu un ātri saņemt atgriezenisko saiti, ļaujot tekošākam un efektīvākam darba veidam. Tas arī noliedz izšķērdētas stundas aizliktajā sanāksmju telpā, ko varētu labāk pavadīt datora ekrāna priekšā.

Protams, tas nav visaptverošs risinājums; dažreiz ir vēlams smadzeņu satricinājumu vērsties klātienē, un ir lietderīgi apsvērt arī tādus drošības jautājumus kā failu atļaujas un datu pārsūtīšana. Bet plašajā lietu shēmā tehnoloģiju rīku pareiza lietošana var ievērojami ietekmēt sadarbību, radot vienkāršus un efektīvus veidus, kā ikvienam būt nepārtrauktā sinhronitātē.

2. Pārliecinieties, ka komunikācija ir universāla

Komunikācija ir komandas darba pamatelements, un bez tā jebkurš projekts ir lemts neveiksmei. Tomēr tas nenozīmē tikai daudz e-pasta ziņojumu nosūtīšanu vai uzstājību uz ikdienas konferences zvaniem; komunikācija ir tieši tikpat liela par to, kas ko saka, nekā par to, cik bieži tiek teikts.

Piemēram, ja viena balss tiek pastāvīgi dzirdama augstāk par citām vai arī daži dalībnieki nevelk savu nozīmi ideju un ieguldījuma ziņā, tad maz ticams, ka jūsu komanda maksimāli izmantos visu potenciālu. Tāpēc ir svarīgi, lai katrs komandas loceklis būtu sarunas dalībnieks un lai viņi tiktu uzklausīti neatkarīgi no viņu lomas vai viņu “ranga” hierarhijā. Galu galā viens no sadarbības darba lielākajiem ieguvumiem ir tas, ka tūlīt ir pieejams plašs zināšanu un viedokļu klāsts, tad kāpēc tos izšķiest?

Pastāvīgi mudiniet cilvēkus uzstāties un veiciniet vidi, kurā viņi jūtas ērti to darīt; pretējā gadījumā tā nav sadarbība, bet vienkārši neliela daļa grupas, kas visiem pārējiem pasaka, kas jādara.

3. Izveidojiet atbildību

Paturot to prātā, joprojām ir svarīgi, lai visi komandas pārstāvji zinātu, kur atrodas; jebkurā vidē sadarbība ir efektīva tikai tad, kad katrs dalībnieks zina savu lomu. Atsevišķu uzdevumu uzticēšana noteiktām personām nozīmē, ka darbs netiek atkārtots, laiks netiek tērēts un katrai projekta daļai ir jāuzņemas atbildība - un tam jābūt projekta vadītāju prioritātei.

Līdzīgi ir arī jāizvirza mērķi; lai sasniegtu progresu, progresam galu galā jābūt izmērāmam. Tas arī palīdz sadarbībai, jo, tiklīdz visi zina, kurā virzienā viņiem jāvirzās, netrūkst skaidrības un vilcināšanās; tur ir skaidrs mērķis, kas jādara.

Atcerieties: lai arī tas var izrādīties neproduktīvs jauninājumiem, uzmanīgi novērojot, ko jūsu komanda dara, un attiecīgi piešķirot uzdevumus, faktiski var būt pretējs efekts. Kad cilvēki zina, kāds ir gala mērķis, ir vieglāk strādāt kopā, lai to sasniegtu.

4. Iesaistiet darbiniekus

Vislabāk sadarbība notiek, ja komandas locekļi aizraujas ar projektu un vēlas uzticēt savu radošo enerģiju. Galu galā, maz ticams, ka atlaistie darbinieki, kuriem trūkst jebkāda entuziasma vai spēka, daudz neveicinās.

Tāpēc darbinieku iesaistīšana ir tik svarīga. Lai arī to parasti uztver kā daļu no plašākas vadības un personāla stratēģijas, tā ietekme projekta komandas kontekstā ir tūlītēja; daudzos gadījumos tas var radīt vai sabojāt projekta panākumus.

Protams, ja strādājat ar interesantu klientu, tad harmoniju ir vieglāk sasniegt. Bet, ja tā ir smaga pārdošana apjoma, laika grafika vai jebkura cita kaitīga faktora ziņā, iespējams, jums būs jākļūst radošam. Šajā gadījumā jūsu vadības prasmes ir visvairāk vajadzīgas; cilvēku motivēšana bieži vien ir tas, kas labu projektu vadītāju atšķir no viduvēja.

5. Pārliecinieties, vai kuģis tiek uzraudzīts

Informācijas, ideju un viedokļu apmaiņa patiešām ir veselīgas komandas sadarbības pazīme. Bet attiecībā uz projektu, kurā ir noteikti mērķi un uzdevumi, pie stūres jābūt arī personālam, kurš pieņem lēmumus, kad viedokļi saduras vai idejas konkurē; pretējā gadījumā cilvēki vienkārši uzkāps viens otra kāju pirkstus.

Tas var būt grūts uzdevums, jo ne tikai jāizvēlas labākais darbības veids, bet arī jāsabalansē cilvēka elements. Ja X loceklis atbalsta savu ideju, bet jūs nolemjat atbalstīt Y locekļa ierosinājumu, tad kā tas ietekmēs attiecības nākotnē? Lai gan tam nevajadzētu būt profesionālās komandas problēmai, galu galā cilvēki uz noteiktiem scenārijiem vienmēr reaģēs atšķirīgi.

Tomēr svarīgi atcerēties, ka sadarbība ir bezjēdzīga, ja tā kaut ko nevirza uz priekšu. Piemēram, debates par labāko turpmāko veidu var kļūt par satraukumu, ja tur nav kāda, kas novilktu līniju. Kamēr jūs izskaidrojat cilvēkiem, kāpēc viņu ideja nav realizējama, un jūs esat atvērts un iedrošinošs, tas nedrīkst radīt problēmas, un tas nedrīkst arī apslāpēt sadarbības garu.

6. Esiet daudzveidīgs

Iekļaujot sešus cilvēkus telpā, kuri domā tieši tādā pašā veidā, un lūdzot viņiem rast problēmas risinājumu, iespējams, tiek saņemta ātra un efektīva reakcija, taču tas nebūt nenozīmē, ka tā varētu būt vislabākā. Tāpēc, izvēloties komandu, jums jācenšas izmantot pēc iespējas vairāk dažādu kompetences un zināšanu jomu.

Jo vairāk perspektīvu jūs varat izmantot, jo inovatīvāki un saprotošāki būs risinājumi. Radošuma antitēze ir vienkārši atbalsošanās kameras izveidošana tām pašām idejām un domāšanas veidam. Tāpēc izmantojiet cilvēkus, kuriem ir atšķirīgs domāšanas veids, pieredze un pieredze, un dodiet viņiem platformu, kurā ikviens var vienādi un efektīvi pielietot savas domas.

Komandas sadarbība ir vitāli svarīga. Tas veicina inovācijas, palielina efektivitāti un veicina pārskatatbildību, kas visi ir galvenie veiksmīgas organizācijas virzītāji. Lai izveidotu vidi, kurā tā var attīstīties, ir nepieciešama plānošana, izpratne un spēcīga vadība.

Cerams, ka šis raksts parāda, kur jums jāpievērš uzmanība un enerģija, ļaujot jūsu komandai vēlāk gūt labumu.

Vai jums ir kādi citi padomi, kā uzlabot komandas sadarbību? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk!

Atstājiet Savu Komentāru

Please enter your comment!
Please enter your name here