Lai pārliecinātos, ka jūs atstājat paliekošu iespaidu (visu pareizo iemeslu dēļ), mēs esam izstrādājuši detalizētu ceļvedi, lai pārliecinātos, ka jūs pārklājat pamatnes (nepārspīlējot).
Tātad, pat ja jūtas pret drīzumā gaidāmajiem bijušajiem kolēģiem nav patīkamas, lūk, kā uzrakstīt perfektu atvadu e-pastu un iziet pa labās kājas durvīm!
Atvadīšanās e-pasta struktūra
Tāpat kā ar jebkuru darba vietas e-pastu, jūs vēlaties pārliecināties, ka tas ir nevainojami strukturēts un bez kļūdām, ja vien nevēlaties ciest to pašu sabiedrības apmulsumu, ko bijušais ASV preses sekretārs Šons Spicers darīja 2017. gadā, kad viņš nosūtīja ardievas vēstuli ar typo!
Vispārīgi runājot, jūsu e-pastā jābūt šādiem elementiem.
- Temats: Atkarībā no jūsu attiecībām ar kolēģiem un uzņēmuma kultūras, jūsu tēmas līnijas tonis var atšķirties. Jūs varat izvēlēties kaut ko rotaļīgu, piemēram, “Adiós Amigos”, vai izvēlēties kaut ko drošu, piemēram, “Ardievu”. Ja jūs sazināties ar klientiem, 'Pēdējā diena vietnē [Uzņēmuma nosaukums]' izdarīs šo triku.
- Apsveikums: Saprotams, ka jums e-pasts būs jāatver profesionāli. Ja sūtāt masveida e-pastu, pietiks ar “Dārgie visiem”.
- Sākuma rindkopa: Sākuma daļai nav jābūt emocionālai domu un jūtu esejai. Tā vietā jums vienkārši jārisina sava e-pasta mērķis, kas ir fakts, ka pametat uzņēmumu.
- Korpuss: Ķermenī uzskaitiet dažas pozitīvas atsauksmes par savu laiku uzņēmumā, piemēram, par konkrētu projektu, kurā strādājāt, vai prasmes, kuras attīstījāt sava laika laikā.
- Pēdējā rindkopa: Pēdējā rindkopā jūs varat izteikt izteicienu cilvēkiem, kuri jums visu ceļu ir palīdzējuši un vadījuši. Piemēram, ja esat nodibinājis ciešas attiecības ar savu priekšnieku, nebaidieties šeit parādīt savu atzinību.
- Noslēgums: Pabeidziet savu e-pastu, norādot savu kontaktinformāciju. Tam nav jāietver jūsu tālruņa numurs - jo kurš šodienas laikos tiešām kādam zvana?! Tā vietā iekļaujiet cienījamu personīgo e-pastu (nevis savu MSN e-pasta adresi no 2002. gada).
- Tavs vārds: Tāpat kā ar jebkuru profesionālu e-pastu, atbilstoši parakstieties, izmantojot “laipnus sveicienus”, kam seko jūsu vārds.
Padomi ardievas e-pasta rakstīšanai
1. Nepārlieciet saturu
Neatkarīgi no tā, vai jūs pārejat uz savu sapņu stāvokli un nevarat gaidīt, lai redzētu pašreizējā darba aizmuguri, vai arī, ja jums ir rūgta salduma noskaņa, jo jūs lieliski pavadījāt laiku, kur atrodaties, ir svarīgi nepārsniegt savas emocijas. Vai jūs nevēlaties, lai jūs atcerētos kā cilvēku, kurš pēdējā dienā sariesās asarās, vai ne?
2. Saglabājiet Draudzīgu Toni
Jūsu atvadu ziņai jābūt draudzīgai; tas ir svarīgi atcerēties ar lielu garastāvokli. Atcerieties, ka jūsu digitālais pēdas nospiedums ir uz visiem laikiem, tāpēc jūs nevēlaties, lai visu mūžu jūs kaut ko teiktu triviālajā e-pastā.
3. Vispirms pabeidziet visus savus uzdevumus
Pēc atvadu e-pasta saņemšanas ir pilnīgi dabiski, ka daži darbabiedri iet garām jūsu galdiņam, lai atvadītos no jums un novēlētu veiksmi turpmākajos pasākumos. Tāpēc ir svarīgi apkopot visus neizpildītos uzdevumus, pirms esat gatavs visu izslēgt un nosūtīt ardievas e-pastu.
4. Pārdomā pozitīvās atmiņas
Jūsu aizejošā vēsts ir laba iespēja pārdomāt pozitīvas atmiņas vai iedvesmojošus cilvēkus, ar kuriem esat strādājis, strādājot uzņēmumā. Piemēram, jūs varat nosūtīt īpašu izsaukumu komandas vadītājam par visu viņu palīdzību vai paskaidrot, cik satraukti bijāt par jūsu panākumiem XYZ projektā un kā jūs to nevarētu panākt bez pārējās komandas.
5. Izvairieties no negatīvu komentāru izteikšanas
Pat ja jūsu darbs bija murgs un jūs nevarat gaidīt, lai izietu ārā pa durvīm, ir svarīgi atturēties no mic drop e-pasta adreses! Labāk vispār neko neteikt, nekā pateikt kaut ko tādu, kas var atgriezties, lai jūs vajātu.
Un, ja jums ļoti liekas, ka jums nav ko teikt, varat novēlēt viņiem ardievas un veiksmi turpmākajos biznesa panākumos.
6. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju
Ja esat izveidojis vērtīgas draudzības attiecības ar darbabiedriem, jūs, visticamāk, vēlēsities sazināties ar viņiem, tāpēc ir svarīgi savā kontaktinformācijā iekļaut e-pastu. Varat arī pieminēt, ka, aizbraucot, jūs esat atvērts jautājumiem - lai arī parasti cilvēki ar jums nesazinās, lai strādātu, viņiem ir patīkami zināt, ka viņi to var, ja viņiem patiešām tas ir nepieciešams.
7. Glabājiet to īsu un saldu
Jūsu e-pastam nav jābūt tik ilgam, kā Marisa Maijeres vēstulei, kad viņa pameta Yahoo! 2017. gadā (precīzi sakot, bija 1 090 vārdi). Jo īsāks, jo labāk! Cilvēki nevēlas lasīt eseju (viņi var pat izslēgties pusceļā un domāt, ka esat pilnībā aizrāvušies) - tas nav ideālais attēls, kuru vēlaties attēlot, pirms esat pagājis labajam!
8. Nosūtiet atsevišķu e-pastu klientiem
Ja jums ir pastāvīgo klientu saraksts, ar kuriem jūs strādājāt, ir cieņa sazināties ar viņiem un paziņot viņiem, ka jūs virzāties tālāk. Šajā gadījumā neiedziļinieties, kāpēc pārvietojaties (nevēlaties viņus pārtraukt no biznesa); tā vietā pateikties viņiem par uzticību un norādīt viņu nomaiņas virzienā.
9. Pievienojieties LinkedIn
LinkedIn ir lielisks veids, kā uzturēt kontaktus ar kolēģiem un sekot viņu attīstībai. Tas ir arī vienkāršs veids, kā uzturēt kontaktus, neveicot apmaiņu ar numuriem, un tas paplašinās jūsu profesionālo tīklu. Pirms aiziešanas no uzņēmuma, jums arī jālūdz līnijas vadītājam atstāt jums ieteikumu, kas varētu jums būt noderīgs, meklējot nākotnes iespējas.
Ardievu e-pasta paraugi
Izmantojiet šādus paraugus kā atvadīšanās e-pasta pamatu. Tomēr pārliecinieties, ka pārāk nepaļaujieties uz veidnēm, jo tās var noņemt to personīgo pieskārienu, kuru jūs tik ļoti vēlaties tvert.
Kolēģiem
Cienījamie visi
Pēc [ievietot numuru] šeit strādājušiem mēnešiem / gadiem mans laiks ir beidzies, jo esmu nolēmis pārcelties / pārcelties uz valstīm un spert nākamo soli manā karjerā / dzīvē.
Ir bijis pārsteidzoši sadarboties ar jums visiem, un es nekad neaizmirsīšu lieliskās atmiņas, kuras esmu sagādājis ar jums (sporta diena ir viena no galvenajām aktualitātēm). Es tiešām esmu tik daudz iemācījies no [ievietot vārdu] un novērtējis katru mirkli, kas pavadīts pie [ievietot uzņēmuma nosaukumu].
Es tiešām vēlētos sazināties ar jums visiem, tāpēc, lūdzu, sazinieties ar mani pa e-pastu [ievietojiet kontaktinformāciju].
Novēlot jums visu to labāko!
PS: Nekautrējieties palīdzēt sev gatavotajiem cepumiem virtuvē!
[Tavs vārds]
Klientiem
Cienījamais [klienta vārds]!
Es ceru, ka jums ir labi.
Es sazinājos, lai jūs zināt, ka es atstāšu savu pašreizējo amatu [ievietot uzņēmuma nosaukumu], un mana pēdējā darba diena būs [ievietot datumu].
Mans kolēģis [ievietot vārdu] pārņems un pilnībā pārzina projektus, pie kuriem mēs strādājam, tāpēc jūs esat drošās rokās!
Tas ir bijis prieks sadarboties ar jums, un es novēlu jums visu to labāko nākotnē.
Ja ir kaut kas, ko vēlaties piesiet pirms manas aiziešanas, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani.
Ar cieņu,
[Tavs vārds]
Lietas, kas jāatceras
- Korektūra pirms nosūtīšanas. Tāpat kā jebkura vēstule vai e-pasts, ir svarīgi to vēlreiz izlasīt, pirms jūs nospiežat pogu Sūtīt. Jūs nevēlaties, lai jūsu pēdējā atmiņa būtu mulsinoša kā Sean Spicer!
- Atvadieties personīgi no sava menedžera. Neatkarīgi no tā, vai jūs sitāt galvas ar savu vadītāju vai nokļuvāt kā pie ugunskura, ir svarīgi pateikties viņiem par iespējām, ko viņi jums ir snieguši. Galu galā viņi ir cilvēki, kas ticēja jums un, visupirms, nolīga tevi.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu darbā ir bijuši labi vai slikti laiki, ir svarīgi staigāt pa durvīm ar augstu paceltu galvu, zinot, ka esat rīkojies pareizi.
Un atcerieties: atvadu e-pastā jums nav jāpakļauj visas emocijas. Tā vietā strādās īss un jauks atvadīšanās!
Vai jūs kādreiz esat cīnījies ar atvadu e-pasta uzrakstīšanu? Jūtieties brīvi dalīties ar savu stāstu komentāru sadaļā zemāk!
