Kopš Džordža T. Dorana 1981. gada novembra izdevuma Management Review izgudroja terminu “Gudrie mērķi”, viņi ir mainījuši veiktspējas vadību un daudzos nozīmīgos veidos palīdzējuši organizācijām visā pasaulē. Drīz tiks runāts par patieso ieguvumu apmēru, ko var gūt, ieviešot SMART mērķus, taču būtībā akronīma mērķis ir palīdzēt uzņēmumiem un darbiniekiem konstruēt un ievērot organizatoriskos mērķus un mērķus, kas ir specifiski, izmērāmi, sasniedzami, atbilstoši un Laika ierobežojums.
Lai arī ir taisnība, ka SMART mērķu koncepcijai gadu gaitā noteikti ir bijusi kritika, tomēr joprojām ir vispāratzīts, ka pamatots mērķu kopums darbiniekam un uzņēmumam kopumā nodrošina skaidrību, motivācijas enerģiju un fokusu . SMART mērķi var ievērojami atvieglot virzību uz priekšu un mudināt darbiniekus un vadību strādāt kopā, lai paaugstinātu produktivitāti un palielinātu sadarbību.
Zemāk uzskaitītas tikai dažas no galvenajām priekšrocībām, kuras izbaudīs jūsu organizācija, personāls un reputācija, kad nolemsit ieviest un konstruēt SMART mērķus.
1. Jūsu uzņēmumam būs palielinājusies virzība un uzmanība
Shutterstock
Komunikācija un sadarbība ar darbiniekiem, lai izveidotu sasniedzamus mērķus, ir kritiska. Tas liek jūsu darbaspēkam justies iesaistītam un kritiskam attiecībā uz jūsu uzņēmuma vispārējiem panākumiem un darbību. Bet, pirms jūs varat sākt individuālo mērķu veidošanas procesu, vispirms ir jāpievēršas plašākām organizatorisko mērķu problēmām.
Ir jāpieņem svarīgi lēmumi attiecībā uz uzņēmuma vispārējo virzienu, mērķiem un ētiku. Tas liek vadībai nopietni apsvērt svarīgus jautājumus un pieņemt svarīgus lēmumus par organizācijas nākotni. Galu galā, ja jūsu uzņēmumam kopumā nav skaidra redzējuma par to, kur tas vēlas nonākt nākotnē, šodien nav iespējams pieņemt lēmumus par darbībām.
Kad šie lēmumi ir pieņemti un sastādīts plāns, kurā sīki aprakstīti uzņēmuma vēlamie pagrieziena punkti, tikai tad var apsvērt darbinieku mērķus. Nevar gaidīt, ka darbaspēks patiesi iesaistās organizācijā, kurai nav vēlmju vai ambīciju. Organizācijas uzmanības centrā darbinieki un vadība var kaut ko virzīties uz priekšu un uztur visus vienā lapā. Vienkāršāk sakot; nepārprotams, visaptverošs mērķis palīdz uzņēmumiem pieņemt svarīgus lēmumus attiecībā uz to, kuru personu pieņemt darbā un kādas prasmju kopas viņiem ir vajadzīgas, lai sasniegtu savus mērķus.
2. Jūs veicināsit iesaistītu, motivētu un pārliecinātu darbaspēku
Darbinieki vairāk iesaistās, kad precīzi zina, kas no viņiem tiek gaidīts un kā sasniegt šīs cerības. Nodarbinātie darbinieki, kā zina visi personāla vadītāji, ir kritiski svarīgi uzņēmuma panākumiem. Ir pierādīts, ka ļoti iesaistīti darbinieki strādā vidēji par 20% labāk nekā darbinieki, kuri ir atlaisti, un organizācijas, kurās aktīvāk iesaistīti darbinieki, ir par 23% rentablākas. Paturot to prātā, darbinieku iesaiste par prioritāti ir ieguldījums jūsu uzņēmuma nākotnē.
Lai veicinātu darbinieku iesaistīšanos, katra personāla vadītājam prātā jābūt izvirzītajam mērķu izvirzīšanai. Darbiniekus nevar nodarbināt, ja viņi nezina vai ir apjukumā par savu pašreizējo lomu vai mērķiem, kas viņiem ir domāti, lai sasniegtu. SMART mērķu izmantošana nodrošina, ka darbinieki ir informēti un apzinās savus īpašos mērķus gan īstermiņa, gan ilgtermiņā. SMART mērķi arī precīzi detalizēti aprakstīs, kā šie individuālie mērķi tiks izmērīti.
Darbinieku ieguldījums ir kritisks mērķu un uzdevumu noteikšanā. Tas palīdzēs vadībai tikt galā ar attiecīgā darbinieka iespējām un pārliecību. Nav jēgas izdalīt mērķus, kas personālam sagādā milzīgu vai satraucošu; ja tas tā ir, vadītāji gandrīz vienmēr būs vīlušies progresa trūkuma dēļ.
Veiciniet sadarbības atmosfēru - tas nodrošinās, ka šie mērķi ir reāli un tos var sasniegt noteiktā laika posmā. To darot, tiks veicināta arī skaidrība, kas palielinās iespēju, ka darbinieki sasniegs vai pat pārsniegs paredzētos mērķus. Tas, savukārt, palielina pārliecību par savām spējām un motivāciju sasniegt nākotnes mērķus.
3. Darbinieku mērķi ir saskaņoti ar organizācijas mērķiem
Shutterstock
Darbinieku mērķu un uzdevumu saskaņošana ar uzņēmuma mērķiem ir būtiska jebkuras darbības vadības sistēmas panākumiem, un tā pozitīvi ietekmē iesaistīšanos. Vienmēr ir nepieciešama pārredzamība; darbiniekiem ir jāzina, kā viņu paveiktais palīdz virzīties uz priekšu uzņēmumā un kā viņi iekļaujas “lielajā kopainā”. Ir kritiski svarīgi, lai viņi apzinātos, kā viņu lomas tiek izmantotas vispārējos korporatīvajos mērķos. Tas palīdz darbiniekiem redzēt, ka viņi ir atbilstoši, neatņemami un nepieciešami.
Darbinieku mērķu saskaņošanas process ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem tiek atvieglots, izmantojot darbības pārvaldības programmatūru. Izmantojot to, vadītāji var strādāt ar darbiniekiem, lai izveidotu un izsekotu mērķus, un darbinieki var pievienot progresa atjauninājumus saviem mērķiem, lai visi iesaistītie varētu sekot viņu progresam un sasniegumiem, nodrošinot efektīvu un vienmērīgu procesu.
4. Jūs ietaupāt vērtīgo laiku
Pētījumi liecina, ka SMART mērķi ietaupa uzņēmumiem ievērojamu laiku. Tas galu galā skaidrojams ar mērķu sniegto skaidrību. Darbiniekiem, kuri nav pārliecināti par to, kāds virziens viņiem ir paredzēts virzīties vai ko darīt noteiktā dienā, ir daudz mazāka iespējamība, ka tie būs uzņēmuma aktīvi. Viņi pavadīs laiku uzdevumiem, kas vienkārši nav jāveic, un, visticamāk, nesasniegs mērķus, ja viņi tos īsti nesaprot.
Kad vadītāji un darbinieki ir izvirzījuši SMART mērķus, viņiem vajadzētu apsvērt iespēju ieviest nepārtrauktu darbības pārvaldību, lai ietaupītu vēl vairāk laika. Šī modernā izpildes vadības tendence noraida ikgadēju darbības pārskatu ideju un tā vietā mudina veikt regulāras, informatīvas pārbaudes starp darbiniekiem un viņu vadītājiem. Tādā veidā var apmainīties ar būtisku informāciju par pašreizējo progresu un nepilnībām. Bieža un atklāta komunikācija ļauj vadītājiem un darbiniekiem arī regulāri pārskatīt un pielāgot mērķus, kas bieži vien ir nepieciešami un noderīgi dinamiskā, plaukstošā organizācijā.
5. Jūs reklamējat veselīgu, produktīvu komunikāciju
Shutterstock
Forbes komunikāciju ir minējis kā šodienas vissvarīgāko prasmi, un tā ir būtiska jebkura uzņēmuma panākumiem. Tas palīdz veicināt sadarbības darbu komandā un iesaistīšanos. Ieviešot SMART mērķus un nodrošinot to dinamisku, elastīgu un pastāvīgu pārskatīšanu, personāla vadītāji daudz dara, lai veicinātu veselīgu komunikāciju organizācijā.
SMART mērķi ir visefektīvākie, ja tos atbalsta regulāras pārbaudes starp darbinieku un tā vadītāju, kur darbiniekam ir iespēja apspriest, ko viņi šobrīd dara, ko viņi plāno darīt, un kādi šķēršļi viņiem rodas ar viņu mērķiem. Vadītāji, savukārt, var atpazīt un apbalvot darbiniekus par labi padarītu darbu vai palīdzēt darbiniekiem, ja viņiem nepieciešama palīdzība. Tas darbiniekiem parāda, ka vadība ir aktīvi iesaistīta un atbalsta, kas padara viņus daudz pieejamākus.
SMART mērķiem ir daudz vairāk priekšrocību, taču to vispārējo efektivitāti nosaka pašas organizācijas un darbinieki. Nepietiek tikai ar mērķu ieviešanu; tikpat svarīgi ir tos izsekot laika gaitā un veicināt komandas darba atmosfēru. Iespējams, ka skaidrāku un precīzu mērķu kopuma ieviešanā lielākā priekšrocība no visiem ir darbinieku iesaistīšanās. Darbinieki, kuri ir apmierināti ar savu lomu uzņēmumā, ir neticami vērtīgi, lai tos nenovērtētu par zemu.
Vai jūs izmantojat SMART mērķus "> 6 iemesli, kāpēc mērķu pierakstīšana palielina izredzes tos sasniegt
