Ideju vētra, ko 50. gadu sākumā izveidoja reklāmas izpilddirektors Alekss Osborns, ir radoša tehnika, kuru izmanto tūkstošiem uzņēmumu visā pasaulē. Tas palīdz uzlabot pārdošanas apjomus, iedvesmo komandas darbu un, kas vēl svarīgāk, virza inovācijas.
Tātad, ja jūsu organizācija meklē nākamo lielo eureka brīdi vai ja jūsu komanda cenšas nākt klajā ar jaunām koncepcijām, šeit ir daži prāta vētras paņēmieni, kā padarīt jūsu nākamo ideju sesiju par apstiprinātu panākumu.
1. Iezīmējiet to kalendārā
Prāta vētras sesija pēc vienkāršākās definīcijas parasti attiecas uz nelielu cilvēku grupu, kas sanāk kopā un apmainās ar ierosinājumiem, lai atrastu risinājumus vai ģenerētu jaunas idejas uzņēmumam. Prāta vētra tiek izmantota visās nozarēs un departamentos - no mārketinga līdz pārdošanai, līdz reklāmai un cilvēkresursiem.
Ir divas izplatītas kļūdas, ko vairums uzņēmumu un cilvēku pieļauj, veicot prāta vētras sesiju. Pirmais to nepaziņo pirms laika, un otrais (kas visbiežāk ir bijušā rezultāts) neierodas sagatavotajā sanāksmē. Kad tas notiek, tiek tērēts daudz vērtīga laika; vadītāji ir apjukumā, ko darīt vispirms, kamēr kolēģi bļaustās par saviem tālruņiem, kad motokross meklē idejas. Bez jebkādas reālas struktūras visa darbība pārvēršas haosā.
Lai netērētu dārgos resursus, noteikti iestatiet sesiju savlaicīgi, lai visi varētu piedalīties un ierasties uz sapulci labi sagatavoti.
2. Esiet skaidrs ar savu misiju
Darbiniekiem nekas nav satraucošāks par ielūguma saņemšanu uz prāta vētru, kurai nav skaidras darba kārtības. Lielākā daļa uzņēmumu katru dienu saskaras ar daudzām problēmām, un ne visas no tām var atrisināt vienā sesijā. Tātad, lai darbinieki varētu sadarboties, meklējot efektīvu risinājumu, darba devējam jāspēj skaidri pateikt, ar kuru problēmu viņi saskaras, un mēģināt to novērst.
Tāpēc ir svarīgi ļoti agri iestatīt, ko vēlaties sasniegt sesijā. Vai tas ir jauns vietnes nosaukums? Vai izveidot labāku saturu? Uzlabot sociālo mediju pārvaldību? Lai kāds arī būtu mērķis, jums ir jāidentificē, ko vēlaties sasniegt pēc katras sanāksmes, piešķirot iesaistītajiem cilvēkiem īpašus uzdevumus.
Piemēram, ja jūsu mērķis ir pārdēvēt vietni, lūdzu, radošajai komandai parādīt vismaz 3 jaunus veidus, ko viņi vēlas izveidot. Ja, no otras puses, tas ir domāts saturam, uzdodiet rakstītājiem nākt klajā ar piecām tēmām. Darba kārtības noteikšana palīdz noturēt diskusiju un aktivitātes mērķtiecīgi un efektīvi, tādējādi nevienam nelietojot laiku vai pūles, tiek tērēts.
3. Iestatiet signālu
Pat ja jums ir stingri mērķi, ir svarīgi saglabāt tikšanās rotaļīgu un neizvērtējošu. Strukturētai sesijai ne vienmēr jābūt stingrai un nopietnai, it īpaši, ja mērķis ir ideju ģenerēšana.
Komandu vienmēr veido dažādas personības, dažas ir skaļas un pārliecinātas, bet citas ir kautrīgas un kautrīgas. Tāpēc koordinatoram jāpārliecinās, ka viņš / viņa rada drošu, bet jautru vidi, kurā ikviens jutīsies mudināts dot ieguldījumu. Piemēram, ir daži vārdi, kuri, kaut arī tie ir labi domāti, var atturēt citus no dalības. Un jūs nevēlētos atturēt savus kolēģus iesaistīties un aizrauties.
Prāta vētras sesijas ir paredzētas ne tikai novatoriskākām idejām, bet arī, lai stiprinātu saites un veicinātu labāku saziņu komandas locekļu starpā. Lai to izdarītu, ir svarīgi katrai sanāksmei iestatīt pareizo signālu; tādu, kas ļaus notikt gan kļūdām, gan spuldzīšu mirkļiem. Galu galā lielie jēdzieni ne vienmēr bija dzimuši no nevainojamiem scenārijiem, ja kaut kas, lielākoties tie sākās kā viens liels haoss.
4. Izmantojiet Balto dēli
Kaut arī arvien vairāk cilvēku mūsdienu sanāksmēs izmanto sīkrīkus, kad runa ir par prāta vētru un domāšanu kā komandu, tāfele joprojām veic labāku darbu nekā vairums iPads un virszemes klēpjdatoru kopā. Rakstīšanas viscerālā aktā ir kaut kas, kas idejām liek justies reālākām un atmiņā paliekošākām. Un tas nav tikai sentimenta runāšana. Pētījumi liecina, ka rakstīšana ar rokām uzlabo atmiņas saglabāšanu, kas ļauj labāk izprast domas.
Ideju ievērošana ir arī lielisks veids, kā vizualizēt to, ko esat izveidojis. Tas ir efektīvāks veids, kā palikt uz ceļa, ņemot vērā ikviena ieguldījumu un kā katra ideja tiek integrēta vispārējā mērķī. Tas arī nav iebiedējošs, un kaut ko ikviens var izmantot, ja vēlas aktīvāk piedalīties sesijā.
Tāfele burtiski ir tukšs šīferis, kuru katrs komandas loceklis var izmantot kā tramplīnu idejām. Tās efektivitāte slēpjas vienkāršajā un neiebiedējošajā dizainā, kas padara to par efektīvu instrumentu darba vietā.
5. Ziniet, ka nav nepareizu ideju
Ja veicat vienu līdz ceturto darbību, ļoti iespējams, ka prāta vētras laikā jūs iegūsit daudz ideju. Tomēr ne visi no tiem būs lieliski, bet tā ir laba lieta.
Katras prāta vētras sākumā vienmēr jācenšas panākt kvantitāti, nevis kvalitāti. Atteikšanās no sprieduma un analīzes ļaus rast vairāk netradicionālu un radikālu ideju. Lielākā daļa ideju svārstīsies no ikdienišķa līdz briesmīgai, un tikai dažas no tām parādīsies augšpusē. Ir jāfiltrē radošo domu krājums, līdz atrodat labāko, kas der. Un, kad runa ir par risinājuma atrašanu, ir vairāk iespēju, no kuriem izvēlēties, vienmēr ir labāk nekā neviens.
6. Vienmēr dodiet iespēju komandai
Kad varēsit filtrēt savas idejas, iespējams, jums paliks nedaudz citu iespēju, kas joprojām ir ļoti labas. Kad tas notiek, ļaujiet komandai nobalsot, kuri punkti, viņuprāt, ir visefektīvākie.
Labākais veids, kā to izdarīt, ir palūgt viņiem uzrakstīt vai ievietot punktu blakus idejai, kas viņiem patīk visvairāk. Protams, to var izdarīt arī ar roku pacelšanu, bet tas darbiniekiem ne tuvu nedos tik lielas iespējas.
Ja viņi ir kautrīgi, tā var būt arī vienīgā reize, kad viņi mijiedarbojas ar komandu vai raksta uz tāfeles. Tas varētu šķist mazs, bet ne tikai balsošana ar punktiem, liekot viņiem justies tā, kā viņi apstiprina savu izvēli, tas arī liek viņiem justies piederīgiem, kas viņus motivēs darīt vēl labāk jūsu nākamajā sesijā.
7. Saglabājiet dažas idejas nākamajai reizei
Pēc veiksmīgas prāta vētras jums būs jāatstāj dažas ļoti labas idejas. Tā vietā, lai ievietotu tos atkritumu tvertnē, ņemiet tos vērā savās minūtēs un paturiet tos nākamajai sanāksmei. Iespējams, ka šobrīd tie nav labākie risinājumi, taču pastāv liela iespēja, ka varēsit tos izmantot nākamreiz.
Un, no otras puses, ja jūs atklājat, ka jūsu sākotnējā ideja nedarbojas, jums nav jāatgriežas pie rasēšanas tāfeles un jāizsauc cita prāta vētras sesija; kā jūs tos visus jau esat saglabājis.
Izpildot šos efektīvos paņēmienus, jūs varat pārvērst prāta vētras semināru par reālu mācību pieredzi, satuvinot komandu un strādājot efektīvāk.
Vai jums ir savi izmēģināti paņēmieni prāta vētrai? Paziņojiet mums komentāru sadaļā zemāk.
